Quando le persone decidono di organizzare una dispensa o un armadio, spesso saltano dentro senza prima pensare alle funzioni dello spazio o pianificare un sistema per mantenerlo. Prenditi solo qualche momento per considerare come lo spazio è arrivato in questo modo, quali abitudini hanno creato la disorganizzazione, chi utilizzerà l'area e cosa stai cercando di realizzare.
Puoi attaccare il disordine accumulato e ottenere alcuni risultati velocemente, ma in corso, devi anche considerare la prevenzione. Potresti impedirti di acquistare quel paio di scarpe in più? Dirai di no ad alcuni di quegli abiti tramandati dai parenti di cui non hai davvero bisogno? Puoi bypassare quei volantini e gli oggetti omaggio che raccogli in genere solo perché sono gratuiti?
Le persone spesso incanalano la loro motivazione declinante in un viaggio nel loro negozio preferito per fare il pieno di bidoni e altri oggetti organizzativi. Spesso, questi acquisti ben intenzionati diventano solo un disordine aggiuntivo. L'approccio migliore? Entra prima nel tuo progetto, scopri di cosa hai bisogno e crea una lista della spesa. Annota sempre le misurazioni (e porta con te una piccola misura di nastro nel negozio).
L'organizzazione dei prodotti non risolverà necessariamente un problema di organizzazione. La migliore scarpiera al mondo non funziona se non rimetti le scarpe in modo coerente! Assicurati di pensare attraverso un sistema per qualsiasi prodotto acquistato e di avere le idee chiare su come utilizzarlo.
Le persone spesso ripuliscono un armadio e finiscono con pile indesiderate di vestiti e giocattoli che rimangono per settimane. Inizia a organizzare con un piano chiaro su come smaltire gli oggetti indesiderati. Dovrai decidere un posto per le donazioni (come buona volontà), un modo preferito in cui desideri vendere determinati articoli (come un negozio di consegna, Craigslist, eBay o una vendita di garage) e una conoscenza del riciclaggio della tua città e delle politiche extra sui rifiuti.
Hai un tavolo da pranzo disordinato? Quando lo spazio è disponibile senza uno scopo chiaro per come viene utilizzato, di solito si riempie di disordine. Regola che le grandi superfici piane, come tavoli e controsoffitti, debbano essere ripulite quotidianamente o almeno una volta alla settimana. E se hai più scomparti per la carta sulla scrivania, etichettali per buste, cataloghi, fatture o altri scopi distinti invece di lasciarli diventare un nido per qualsiasi cosa finisca lì incidente.
Quando metti giù qualcosa "per ora", stai ritardando la decisione se tenerlo, dove conservarlo, a chi darglielo o quale azione successiva intraprenderlo. Cattura te stesso quando dici questa piccola "frase di pericolo", e impedirai che il disordine si raccolga.
Stai mantenendo le cose che non ti servono perché non puoi sopportare di sprecarle? Uno dei miei clienti stava tenendo una nuova borsa di lettiera per gatti nel suo garage perché era "perfettamente bene". Il suo gatto, tuttavia, era morto tre anni prima. Ha invece donato i rifiuti al suo rifugio per animali locale. Solo perché qualcosa è utile non significa che sia utile per voi. Trova una buona casa per quell'elemento e vai avanti.
Hai finito di organizzare la tua dispensa e continua ad aprire la porta per ammirare il tuo duro lavoro. Ma due settimane dopo, la tua dispensa è di nuovo un casino! Altri membri della famiglia potrebbero non seguire sempre i propri sistemi, ma se si etichettano gli spazi di archiviazione e si rende il sistema più semplice e ovvio possibile da mantenere, si semplifica notevolmente il lavoro.
Dopo aver terminato il tuo bellissimo progetto di organizzazione dell'armadio, prenditi un momento per rivedere ciò che è necessario per mantenere lo spazio. I vestiti devono essere appesi quotidianamente, le pile di vestiti devono essere raddrizzate e piegate regolarmente, i ganci devono essere ruotati di nuovo nel ripostiglio una volta alla settimana e il bucato deve essere fatto frequentemente. Chi svolgerà questi compiti e quando? Molte attività sono state annullate perché entrambe le parti pensavano che l'altra l'avrebbe fatto. Comunicare chiaramente su chi possiede quali compiti evitare confusione.