Non importa chi sei o cosa fai, a un certo punto nel tempo tutti procrastinano. C'è una logica in questo, ma alla fine abbiamo scoperto che la procrastinazione ci impedisce di fare cose. Ecco perché ci piace davvero Inbox Zero. Ci costringe ad affrontare tutto immediatamente, risolvendo molti problemi che sarebbero stati precedentemente accantonati.
Quando abbiamo iniziato a lavorare sulla nostra posta in arrivo per creare un Inbox Zero, avevamo pagine e pagine di e-mail, molte delle quali ridondanti, scadute, sovrapposte o inutili. Scoprirai rapidamente che la maggior parte di ciò che conservi nella posta in arrivo può essere archiviato o eliminato una volta risolto il problema. Sbarazzarsi di molti di loro è abbastanza facile. Sono gli ultimi 50-100 ad essere problematici poiché riguardano principalmente attività, cose o argomenti che preferiresti dimenticare, saltare o semplicemente ignorare.
Questo è il motivo principale per cui Inbox Zero è difficile da raggiungere. Il fatto che devi indirizzare ed elaborare tutte le tue e-mail, occupandoti di tutte le cose che hai scelto di ignorare. Come la maggior parte delle persone, trattiamo la nostra casella di posta come un elenco di cose da fare. Inbox Zero ti costringe a occuparti di queste faccende immediatamente.
Trasforma anche il modo in cui usi la posta elettronica. Prima controllavamo costantemente la nostra posta elettronica e avevamo app in esecuzione per avvisarci della nuova posta. Ora, controlliamo le nostre e-mail tra 2-5 volte nei giorni feriali e una o due volte nei fine settimana. Perché? Ogni volta che apri la posta in arrivo crea lavoro che deve essere indirizzato. Ti aspetteresti che le persone gemano e si lamentino della lentezza con cui rispondi alle email. Non è mai stato così. Siamo stati elogiati per aver risposto immediatamente a molte email, che è bello sentire.
A seconda del tipo di persona che sei, puoi trattare la procrastinazione in modo diverso. Parte della procrastinazione consiste nel rimuginare le cose prima di impegnarsi in una serie di azioni che non possono essere facilmente annullate. Scopriamo che l'utilizzo di Inbox Zero ci tiene in attività, indipendentemente da ciò che facciamo.
Se sei un amante degli animali che vive in un piccolo appartamento, abbiamo una buona notizia: i tuoi filmati quadrati non devono escluderti dall'ottenere un cane. L'addestratore di cani Russell Hartstein, CEO di Fun Paw Care Puppy and Dog Training a Los Angeles, afferma che i cani sono tempo intensivo, non intensivo in termini di spazio, il che significa che il tempo che trascorri con loro alla fine è più importante delle dimensioni del tuo casa.
Ashley Abramson
Ieri