Di recente ho scritto il mio sistema per gestire i documenti dei bambini, dal banale al bello e prezioso. Oggi andrò più in profondità (attenzione: molto approfondito) riguardo a ciò che faccio una volta che ho ordinato ciò che è importante.
Conservare documenti informativi in formato digitale. Le autorizzazioni e le forme di autorizzazione che devono essere restituite a scuola dovrebbero essere inserite in una casella di posta in azione con cui ti occupi molto regolarmente. Ma i documenti che includono informazioni a cui potresti dover fare riferimento in un secondo momento non devono necessariamente risiedere a casa tua. Mentre alcuni genitori tengono raccoglitori o cartelle dei fogli che i loro figli portano a casa da scuola, preferisco archiviarli in digitale. Meno ingombro di carta (organizzato o no), meglio è nel mio libro.
Io uso Evernote sul mio telefono per scattare una foto della carta con la funzione chiamata document camera. Boom, fatto. La carta va riciclata. Titolo il documento in base alle informazioni che contiene (ad esempio, il menu del pranzo scolastico) e conservo il documento nel quaderno Evernote di quel bambino. Aggiungo tag come "scuola", "menu del pranzo", ecc. come appropriato. La funzionalità di ricerca in Evernote è potente e mi consente di trovare facilmente ciò di cui ho bisogno quando ne ho bisogno. Per ulteriori spiegazioni e alcune idee eccellenti, controlla
Questo su.Fotografa le opere d'arte e gli incarichi che desideri conservare. Una volta che hai smistato due volte, ti verrà lasciato con una pila (si spera) enormemente ridotta di compiti scolastici e arte che vuoi conservare. A questo punto, che è idealmente alla fine del semestre o dell'anno scolastico, puoi ordinare di nuovo: cosa vuoi conservare fisicamente e cosa stai bene semplicemente registrando.
Il mio obiettivo è quello di scattare principalmente foto e conservare solo pochissimi pezzi preziosi. Fotografare il lavoro dei miei figli non solo mi permette di catturarlo in un comodo mezzo, ma mi aiuta anche a lasciar andare ciò che non viene tenuto fisicamente. E ragazzo, è bello spedire sacchetti pieni di carte al riciclaggio.
Per fotografare progetti artistici e documenti scolastici, di solito uso il mio telefono. Una buona luce naturale e uno sfondo neutro garantiscono immagini di qualità eccellente. Mio bagno principale capita di ottenere la migliore luce della casa e il bordo in schiuma bianca offre uno sfondo ideale.
Fotografare i documenti non solo li preserva, ma apre anche la possibilità di scattare una fotografia di diversi oggetti dello stesso tipo insieme. Ad esempio, una diffusione di tutta la pratica di mia figlia che scrive numeri e lettere in un arcobaleno di pennarelli. Quindi, anche se sto solo conservando forse un esempio fisico di questo, sono ancora in grado di registrare la grandezza - in una piccola foto contro una pila di fogli. I tacchini a mano senza gambe con piume e glitter e il mostro dipinto con gli occhi googly possono anche essere "mantenuti" nel mezzo molto più gestibile di una foto.
Cosa farai con le foto? Hai la tua pila meravigliosamente modificata di must fisici (alcuni dei quali potresti Schermo per un po). E ora hai foto di arte e documenti. Devi decidere cosa farne. Rispondere a questa domanda è così importante. Se sei contento di registrare e archiviare i tuoi ricordi esclusivamente nel mondo digitale, va bene, ma ti incoraggio a farlo deliberatamente, non per impostazione predefinita, e anche per considerare questo: riportare alcuni ricordi nel regno fisico li rende consumabili in un modo speciale, uno che è "più reale", se vuoi. Lo stavo facendo Vita del progetto con le nostre foto e sono così, così felice.
Ecco il mio piano per la raccolta di foto di archivi artistici che ho accumulato: 1) Decidi quale stampare come foto da inserire in un album. Il sistema Project Life (leggi di più a riguardo Qui) presenta quello che viene chiamato "scrapbooking tascabile". È sufficiente inserire le foto nelle tasche e aggiungere alcune note se lo si desidera. Veloce, semplice, bello. 2) Crea una presentazione per registrare il resto delle foto. Questo è in effetti un altro processo di abbattimento, che una persona meno sentimentale di me potrebbe essere in grado di evitare. 3) Carica la presentazione su YouTube e crea un codice QR per il link, che stamperò e includerò nell'album. Adoro avere tutto insieme, presentabile, in grado di essere consumato e goduto.