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14 ° giorno Lunedì 21 gennaio
Incarico: Metti in ordine documenti e file
Oggi ci occupiamo di file e documenti! Questa è un'area in cui il disordine non solo causa disordine e stress, ma può effettivamente costarti tempo e denaro. Tenere sotto controllo le bollette e essere in grado di trovare documenti importanti quando ne hai bisogno riduce il la possibilità di contrattempi finanziari come le tasse in ritardo e ottenere un set di routine semplifica i documenti processi. Quindi, pensiamo a questo incarico come a un investimento: dedicare un po 'di tempo a questo momento ti farà sicuramente risparmiare molto nel prossimo anno.
In Eight Step Home Cure, Maxwell descrive semplicemente il processo obiettivo: “Quando ti siedi per affrontare il tuo finanze, l'obiettivo dovrebbe essere quello di soddisfare tutti i tuoi impegni, pianificare in anticipo e mantenere l'importo minimo di carta. Ciò semplifica l'archiviazione di documenti importanti e li trova quando ne hai bisogno. "Oggi lo farai ripulisci i tuoi file e determina un processo e una pianificazione da utilizzare per andare avanti che soddisfi l'obiettivo dichiarato sopra.
• Cancella i tuoi file.
Ecco i suggerimenti di Maxwell su cosa conservare e cosa può andare:
Mantenere
Lettere personali
Dichiarazioni fiscali - permanentemente
Dichiarazioni sulle carte di credito - 7 anni
Dichiarazioni ipotecarie - 7 anni
Dichiarazioni bancarie - 7 anni
Dichiarazioni di investimento - 7 anni (mantenere la dichiarazione iniziale per la durata dell'investimento)
Ricevute aziendali deducibili - 7 anni
Fatture aziendali deducibili - 7 anni
Politiche assicurative - 3 anni di rinnovi
Garanzie, guide dell'utente - Durata del prodotto
scossa
1. Biglietti personali o festivi
2. Bollette (salvo franchigia)
3. Ricevute di affitto (salvo franchigia)
4. Ricevute o fatture non deducibili
• Organizza ciò che stai mantenendo.
Qualunque sia il metodo di organizzazione dei file che preferisci (per mese, per tipo di documento / fattura, ecc.) Le due cose chiave da tenere a mente è che dovresti
1. Etichetta tutti i tuoi file in modo chiaro e coerente e
2. Metti da parte abbastanza spazio per i tuoi file in modo che non siano angusti. Avrai meno probabilità di tenere il passo della tua organizzazione se devi affrontare il jamming di nuovi articoli ogni settimana.
• Impostare un programma per gestire le fatture e seguirlo, risparmiando tempo tra di loro.
Imposta un orario una volta alla settimana e gestisci tutti i tuoi documenti importanti SOLO in quella sessione. Lascia il tuo organizzazione della pista di atterraggio lavora per te qui. Avresti dovuto creare un posto per Posta importante. Ogni settimana, quando è il momento di fare i tuoi documenti, quello Posta importante sarà già stato raccolto in un unico posto dal processo quotidiano di "pista di atterraggio". Puoi completare, leggere, pagare o rispondere e quindi archiviare (o lanciare) tutto della settimana precedente. Probabilmente non ci vorrà troppo tempo e quando l'archiviazione diventa parte di questo processo, non sembrerà un lavoro "aggiuntivo", ma semplicemente parte della routine settimanale.
Se segui il tuo processo quotidiano di "pista di atterraggio" e segui questa sessione settimanale di "scartoffie" programmata, non dovrai mai preoccuparti di gestire le fatture o scartoffie tra gli appuntamenti settimanali, perché sai esattamente quando elaborerai la pila, pagherai le cose e le cose verranno archiviate lontano. Alla fine ti farà risparmiare tempo, perché sai sempre dove si trova tutto e che è stato affrontato - prendi le congetture da tutto per te!
Naturalmente, gran parte di questi documenti può essere evitata spostando il pagamento delle bollette e altre transazioni finanziarie online, il che richiede il proprio tipo di organizzazione. Dai un'occhiata a Tara’s lcollegamento iveblog per appunti sulla sua riorganizzazione digitale e per utili collegamenti sull'argomento.
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