Con sempre più persone che trascorrono l'intera giornata lavorativa dietro un computer, il concetto di produttività sembra quasi stupido. Cosa creano comunque la maggior parte di noi? Messaggi di posta elettronica? Fogli di calcolo? Tuttavia, ci sono tre cose che tutti possiamo fare che ci aiuteranno a essere persone più produttive.
Se cerchi sempre di essere più efficiente, ecco tre cose che puoi fare oggi per migliorare il tuo "toolbox tecnologico", per così dire:
1. Impara le scorciatoie da tastiera per i programmi che usi più spesso.
Ti ritrovi a fare clic con il tasto destro, trascinare verso il basso un elenco di prompt, selezionare copia e quindi incollare 10-20 volte al giorno? Indovina un po ': hai perso circa 20 secondi di produttività ogni giorno solo grazie a questa azione. Sembra banale, ma sommalo per un anno intero e hai perso più di 2 ore per il semplice compito di copiare e incollare. È abbastanza facile imparare questo comando (Copia = Comando + C e Incolla = Comando + V), poiché è lo stesso per ogni programma.
Un modo per apprendere rapidamente i comandi chiave è passare il mouse sopra le barre degli strumenti all'interno dei programmi. Ad esempio, in Photoshop puoi passare il mouse sopra la barra degli strumenti con il mouse e apparirà il comando chiave se ce n'è uno disponibile.
2. Imposta backup automatici del disco rigido su un servizio cloud.
Invece di fare affidamento su ogni mese per trovare il tempo nei tuoi impegni per eseguire il backup del disco rigido, prendi in considerazione l'iscrizione a un servizio che esegue questa funzione in background ogni giorno. Dimentica anche i dischi rigidi esterni. Sono costosi, inclini alla morte se esposti all'acqua e più ingombranti dei servizi basati sul Web.
Ci sono molti servizi gratuiti che forniranno fino a 5 concerti gratis, come ad esempio io guido, Google Drive e SugarSync. Se hai altro da conservare (la maggior parte di noi) considera di iscriverti a un piano annuale rispetto a un piano mensile per risparmiare denaro.
3. Usa il freeware affidabile basato sul web ogni volta che è possibile.
Stai ancora pagando e scaricando Microsoft Office per ogni nuovo computer che acquisti? Fermati adesso. Esistono molte versioni gratuite di software comuni sul Web che ti consentono di elaborare testi o creare fogli di calcolo che salvano direttamente sul tuo spazio cloud. Inoltre, non devi mai preoccuparti degli aggiornamenti del software. Nuovi aggiornamenti spesso significano attendere il download e il riavvio completo del computer. Vuoi provare un programma gratuito? Fly Suite e documenti Google sono facili da usare e saranno familiari alle persone che hanno utilizzato la Suite di Microsoft in passato.