La mia ragazza è un creatore di elenchi. Sono una rottura dell'elenco (o meglio, evitatore). Ma anche io so che a volte la creazione di un elenco può rendere fattibili obiettivi apparentemente insormontabili, se non altro perché ci aiutano a capire visivamente ciò che deve essere fatto, offrendo allo stesso tempo l'opportunità di cancellare le attività così come sono completato. Tenendo conto di ciò, di recente ho ideato una semplice lista di controllo di 10 articoli per aiutarmi a iniziare bene le pulizie di primavera, concentrandomi in particolare sul mio spazio di lavoro. Volevo condividere perché l'elenco è semplice da completare ma fa una grande differenza nel flusso di lavoro quotidiano.
È giovedì oggi, quindi ti assegnerò un semplice elenco di controllo da fare da 10 voci da affrontare entro la fine di lunedì. Ciò significa che puoi fare tutti e 10 contemporaneamente, il che non dovrebbe richiedere più di un'ora al massimo (a meno che tu non sia un potenziale candidato per lo spettacolo
1. Pulisci il desktop prima di ogni altra cosa: Questo è il fondamento del compito generale di scrivania / spazio di lavoro, perché se la tua scrivania non lo è pulito, non avrai una superficie da utilizzare per le attività di pulizia e declutter per il resto spazio di lavoro. Quindi ordina / rimuovi / ricicla quella pila di posta e oggetti vari che hai avuto in cima alla tua scrivania dal rilascio del primo iPad. Tre pile: mantenere, riciclare, Buttar via. Sii vizioso... fidati di me, non avrai bisogno di quel catalogo LL Bean né di quel manuale di istruzioni di Zip Drive, non importa cosa ti dica il prurito nel tuo cervello che ama il disordine. Quindi usa un detergente per superfici specifico per il tuo piano di lavoro per eliminare gunk, funk e junk che si sono accumulati dalla scorsa primavera.
2. Pulisci il mouse, la tastiera, il telefono / cellulare con disinfettante per le mani: di tutte le cose che fai, questo potrebbe essere il più benefico per la salute delle attività, dal momento che tutte queste sono paradisi dei germi. Mi piace prima usare l'aria compressa per eliminare eventuali briciole tra i tasti della tastiera, quindi seguire usando un composto detergente come Cyber Clean per rimuovere quelle particelle ostinate che si aggrappano come un asilo infantile aggrappandosi alla gamba della mamma il primo giorno di scuola. Completa usando una spugna magica appena inumidita per pulire delicatamente tastiera e mouse; di solito due salviette per lato, seguite da un tovagliolo di carta leggermente inumidito inumidito come tocco finale. Sarai finalmente in grado di vedere le lettere, i numeri e i simboli una volta nascosti dalla sporcizia accumulata dopo migliaia di sequenze di tasti.
[Intervallo: Ehi, ammettilo, la tua scrivania sembra già migliore al 100% ora, non è vero?]
3. Apri il cassetto della scrivania: il nostro cassetto della scrivania principale è il nostro segreto colpevole, un vero toccasana per quasi tutto e tutto ciò che entra nel nostro ufficio. Che si tratti di un paio di quadrati di riserva di una barretta di cioccolato, un assortimento di biglietti da visita di persone che conosco a malapena raccolte negli ultimi mesi, un distributore di scotch con appena abbastanza nastro rimasto per far aderire un pezzo di riso alla schiena di un'ape, e stranamente una lettera che mi invita a unirmi all'AARP, ammetto che il mio cassetto della scrivania ha visto meglio giorni. E è probabile che anche i tuoi cassetti siano sporchi (la tua scrivania, non i tuoi indumenti intimi). Ancora una volta, tre pile: mantenere, riciclare, Buttar via.
4. Tira fuori il distruggidocumenti: Ormai hai già una discreta pila di scartoffie da buttare via. Ma alcuni di questi documenti, sebbene non più necessari, potrebbero contenere materiale riservato che preferiresti rimanere riservato (perché qualcuno ha ordinato quei Snuggies e ci sono ricevute per dimostrarlo). Alcune persone tenere un distruggidocumenti fuori e pronto ogni giorno, ma se sei come la maggioranza, dovrai mettere da parte alcuni minuti per distruggere tutte le questioni personali che si sono accumulate sulla e nella tua scrivania. Termina pulendo il trituratore in modo che sia pronto per la prossima volta.
5. Controllo cavi: facendo quello che faccio per vivere, pur essendo un po 'un secchione tecnico, ho più cavi di quanti Lindsey Lohan abbia convocato in tribunale. Ciò significa un sacco di potenziale ingombro all'interno dei cassetti. Ma usando una combinazione di BlueLounge CableClips, elastici e strisce di velcro, sono in grado di mantenere il nido di serpente abbastanza organizzato. Mi piace usare le fascette per cavi USB che devo usare spesso, mentre gli elastici e il velcro sono usati per cavi e corde che non devono essere usati così spesso. Termina le cose posizionando questi oggetti specificamente nel loro scatole etichettate e classificate. Da qualche parte, Martha Stewart ha appena annuito in segno di approvazione.
6. Collegamenti puliti con un filtro da caffè: sembra strano, ma è davvero un modo per controllare e possibilmente rimuovere eventuali detriti offensivi sul tuo Cavi Ethernet, cavi USB che collegano le periferiche e qualsiasi altra tecnologia che ti ha dato guaio. Basta essere sicuri di non usare quel filtro per preparare il mattino.
7. Pulisci a fondo le rotelle della tua sedia operativa: Scommetto che le ruote della tua sedia da lavoro sembrano le mani di un bambino dopo aver mangiato ciambelle in polvere e aver giocato nel cortile. Una volta all'anno, tratta la tua sedia con una pulizia profonda. I risultati saranno rotoli più lisci e pavimenti in legno protetti sottostanti.
8. Investi in un organizzatore di cassetti da scrivania: Volevo rendere questo elenco di controllo per lo più acquisti e prodotti gratuiti (tranne alcuni detergenti), ma credo fermamente di provare a mantenere un cassetto della scrivania di casa organizzato senza cassetti della scrivania è come tentare di mantenere l'argenteria in modo organizzato senza posate vassoio. A proposito, i portaposate sono ottimi organizzatori per la tecnologia e la cartoleria. C'è qualcosa di psicologicamente utile quando vengono creati spazi designati per oggetti e scrivania specifici gli organizzatori dei cassetti aiutano a mantenere l'ordine toccando questo istinto per posizionare l'oggetto "X" nell'area di archiviazione "X".
9. Evitare di utilizzare o stampare documenti: come notato nel passaggio 1, un fattore principale che porta alla creazione di disordine e pasticcio è causato dall'accumulo di scartoffie inutili. Anche se sei bravo a archiviare i documenti, questo si aggiunge al compito di mantenere tutto organizzato. Ciò non influisce nemmeno sulla quantità di riviste, cataloghi, mailing, note e altri materiali stampati vari raccolti da quasi ogni scrivania. Considera di abbandonare l'uso della carta ogni volta che è possibile, soprattutto per quanto riguarda Appunti e altri promemoria temporanei. Usa la capacità del tuo smartphone di annotare i promemoria, passare a Google Calendar per l'accesso su computer e dispositivi mobili e liberarti dalla dipendenza dalla carta.
10. Pulisci le testine di stampa: So di averti appena detto di abbandonare la carta, ma il fatto è che probabilmente dovrai comunque usare la tua stampante di tanto in tanto. Ma poiché utilizzerai meno la tua stampante, ciò significa che la testina di stampa potrebbe ostruirsi / asciugarsi tra un utilizzo e l'altro. Completa le pulizie di primavera del tuo ufficio a casa utilizzando l'opzione del ciclo di pulizia della stampante. Se la stampante si è già asciugata / intasata, è possibile sbloccare la cartuccia della stampante aggiungendo alcune gocce di isopropile alcool nella presa dell'inchiostro della stampante, quindi scorrere più volte l'opzione di pulizia, seguendone alcune tirature di stampa. L'alcool isopropilico si asciugherà durante la notte e la tua stampante dovrebbe essere come nuova. Ora il tuo ufficio a casa è più pulito e più cattivo, dal desktop fino alle testine di stampa più piccole!
