Per la prima volta nella nostra vita, siamo più senza carta di quanto pensassimo possibile, sia a lavoro che a casa. Anche se stampiamo ancora la carta occasionale, abbiamo ridotto Un sacco. Clicca sotto per scoprirlo come siamo arrivati qui…
• Se puoi vivere senza una stampante, fallo. Se dobbiamo stampare qualcosa (cosa che accade sorprendentemente raramente), lo facciamo al lavoro o in un negozio di copie.
• Se possibile, registrarsi per il pagamento delle fatture online e salvare le ricevute come PDF nei file elettronici.
• Se possibile, inizia a pensare al tuo ufficio di casa come a sistema portatile piuttosto che una raccolta di attrezzature e file. Ti libera di ridurre il disordine che si raccoglie intorno al lavoro. (Sappiamo... a seconda del tuo lavoro, questa non è sempre un'opzione.)
OPERA: Quest'anno abbiamo iniziato un nuovo lavoro part-time con uno studio di architettura ed è (sorprendentemente) l'ambiente di lavoro più privo di supporti cartacei che abbiamo mai conosciuto. I suggerimenti di seguito sono quelli che hanno implementato nel nostro ufficio per ridurre significativamente l'utilizzo di carta.
• Archiviare informazioni importanti in database di computer sicuri e sottoposti a backup anziché nei file system. Riduce lo spazio di archiviazione e rende le informazioni più facilmente accessibili, soprattutto da remoto.
• Impostare tutti i fax, le fotocopiatrici e le stampanti per stampare automaticamente fronte-retro.
• Anziché utilizzare copie cartacee per modificare o prendere appunti, utilizzare la funzione "Traccia modifiche" sul computer per contrassegnare i documenti e inviarli via e-mail.