Le liste di cose da fare, se necessario, sono le minuzie di ciò che facciamo con il nostro tempo e per lo più dettagliano le cose che facciamo avere fare al contrario delle cose che sono più importanti. La pianificazione a blocchi, d'altra parte, è il quadro generale, vista a livello di categoria a cui dobbiamo prestare attenzione per avere veramente il controllo del nostro tempo.
Il primo passo nella creazione di una pianificazione dei blocchi è decidere quali categorie di tempo è necessario includere. Questo è proprio come avere una spesa, una bolletta del cellulare e una categoria di pagamento dell'auto. Le categorie temporali includono cose ovvie come il lavoro e il sonno, ma dovrebbero anche prendere in considerazione le cose che non vuoi perderti nella vita, ma fin troppo facilmente cadere a causa della pressione delle cose che devono ottenere fatto.
Ad esempio, se hai intenzione di trascorrere più tempo con un parente che invecchia, fai un blocco per stare al passo con i tuoi cari. Se continui a prenderti a calci perché stai recuperando le email quando preferisci davvero aiutare i bambini a fare i compiti, fai un blocco per passare il tempo con i bambini nella loro istruzione. Ti viene l'idea.
Una volta che hai le tue categorie, devi trasformarle in un calendario mensile. Molti trovano più facile codificare a colori i propri blocchi, come il giallo per la famiglia, il blu per il lavoro, il grigio per il sonno, ecc. Questo è il punto in cui dovrai essere più specifico con l'effettivo tempo che passi in varie categorie. Il lavoro è probabilmente un determinato periodo di tempo, anche il sonno dovrebbe essere, attività come lezioni di yoga o calcio per bambini sono a orari prestabiliti per un determinato periodo di tempo. Inserisci prima questo tipo di categorie nel tuo calendario.
Quindi, rientra nelle categorie con periodi di tempo flessibili o che possono verificarsi in orari flessibili. Ad esempio, il tempo della famiglia può assumere molte forme diverse e può accadere in diversi momenti. Ma poiché sai che vuoi trascorrere dieci ore a settimana dedicate al tempo ininterrotto con la tua famiglia, tu può iniziare a bloccare, diciamo quattro ore ogni sabato, e poi un'ora qua e là spruzzate per tutto il settimana.
Le liste di cose da fare entrano in gioco quando sei nel tuo blocco, per così dire. Ad esempio, è tempo di una delle tue ore settimanali dedicata alla gestione familiare. Ora è il momento di cancellare gli appuntamenti che devi prendere, le bollette che devi pagare e le autorizzazioni che devi firmare. Ora di pulizia? Fare riferimento al tuo programma di pulizia settimanale.
Una volta che i blocchi sono stati mappati sul tuo calendario, hai una visione d'insieme, il tuo quadro generale, a cui non mancano tutte le cose veramente importanti per le quali "vorresti avere tempo".