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La cura di gennaio è tutto per rinfrescare e organizzare la tua casa per il 2019. Affrontiamo un incarico ogni giorno della settimana per tutto il mese. Non è troppo tardi per Iscriviti, e tu puoi visita la pagina Cure per recuperare il ritardo con gli incarichi finora.
Conosci già le aree problematiche della carta. Forse è il bancone della cucina, il tavolo della sala da pranzo, la console di ingresso o la parte anteriore del frigorifero, o forse è tutto quanto sopra. Sono i luoghi che sembrano trasformarsi in magneti quando porti la posta.
Fortunatamente, abbiamo un sistema a sei pile per tagliare il tuo problema di carta. Un sistema che dovrebbe darti successo ogni giorno d'ora in poi.
La pila di carta è un grosso lavoro, mentalmente. Ci sono così tanti tipi diversi di disordine, e modi per affrontarlo, che potrebbe sembrare che questo incarico Cure prenderà tutta la notte, basandosi solo sul conteggio delle parole. Questo è solo il mio tentativo di darti il maggior numero di consigli gratuiti che posso. Scommetto che l'atto effettivo di ordinare tutte le pile di carta stasera non ti impiegherà molto. In effetti, questo è un grande compito per te per impostare un timer prima di iniziare. Una volta che sai quanto velocemente puoi liberare il disordine di carta da casa tua, ti sentirai autorizzato a non lasciare più che occupi il tuo spazio.
Per prima cosa, cammina con una borsa o una scatola e prendi tutte le pile di carta da casa tua. Quindi, siediti in un punto in cui hai un po 'di spazio per lavorare e passa attraverso tutta la carta nella tua scatola, pezzo per pezzo, ordinando tutto in pile. Se aiuta, puoi prendere vassoi o scatole per raccogliere ciascuna delle tue pile, ma non perdere troppo tempo o energia su di esso: preferisco semplicemente stendere le note adesive etichettate sul pavimento e costruire le pile sotto ogni.
Una volta che hai installato la tua postazione di lavoro, prendi la tua grande scatola di carta e esaminala pezzo per pezzo, facendo cadere tutto in una delle tue pile etichettate.
Cerca di limitare quanto metti nel mucchio "file", "azione" e "altro". Ad esempio, separa i documenti dai loro mailer e ricicla la busta vuota. Ricicla tutti i manuali dei prodotti che possono essere facilmente reperiti online (praticamente tutti). Considera se puoi lasciarti appunti o promemoria digitali invece di aggrapparti a documenti fisici.
La pila di "file" è per documenti importanti che è necessario conservare per i record. La pila delle "azioni" è qualcosa che richiede un certo sforzo da parte tua, come note che richiedono risposte, fatture che devono essere pagate o riviste che vorresti leggere. La "altra" pila è una catchall per tutto ciò che vuoi mantenere che non sembra aver bisogno di essere archiviato o fatto.
Una volta che la tua grande pila è stata ordinata, è il momento di occuparti di quelli piccoli. Getta la spazzatura, lascia cadere il riciclaggio nel cestino e prenditi un secondo per distruggere qualsiasi cosa con informazioni sensibili (o impostalo in modo che sia facile da afferrare quando vai al lavoro o in un centro ufficio). Prendi la tua pila di "file" e archivala stasera.
Ecco come gestire i tuoi oggetti azione: Fai la cosa. Se è una fattura che deve essere pagata (o qualcosa di simile amministrativo), prenditi cura di stasera o mettila nella borsa da lavoro in modo da poterla gestire alla scrivania la mattina. Se è una rivista o un catalogo che desideri leggere, inseriscilo (non vicino, nel) il solito posto seduto in modo da poterlo raccogliere la prossima volta che hai un momento per navigare.
Se disponi di oggetti di azione che non puoi gestire immediatamente, dai loro il loro vassoio o selezionatore di carta e pianifica un po 'di tempo ogni settimana per esaminarli. Solo 15 minuti, una o due volte a settimana andrà bene. Vai avanti e imposta un promemoria per il prossimo lunedì e cerca di mantenere l'abitudine di andare avanti. E puoi mettere i tuoi futuri oggetti d'azione in questo vassoio la prossima volta che porti la posta.
Ecco come gestire il tuo "altro" mucchio: I documenti che arrivano a questa pila hanno varcato la soglia dalla "comunicazione" alle "cose" e avranno bisogno di una casa speciale.
Questi documenti rimanenti sono probabilmente abbastanza unici per te, quindi prenditi un secondo per pensare a dove e come conservare queste cose in modo da averle quando ne hai bisogno. Se sono riferimenti per un progetto o un evento futuro, potresti metterli insieme in una scatola o cartella che puoi archiviare da qualche parte in modo ordinato. Se sono ricevute per qualcosa che potresti restituire, forse tieni una piccola busta nella borsa o in un cassetto vicino. Se sono coupon che potresti voler utilizzare, prova qualcosa di simile a cartella per fisarmonica piccola. (Mi piace mantenere i coupon visibili in modo da non dimenticare che sono lì, quindi tengo il mio un supporto per toast sul bancone della cucina.)
Questo esercizio ha due scopi importanti. Il primo, ovviamente, sta rimuovendo il disordine di carta da casa tua. Ma forse ancora più importante, il tempo che hai trascorso stasera dovrebbe darti un po 'di chiarezza su come gestire i documenti che entreranno nella tua casa in futuro. Spero che tu sia in grado di identificare meglio quali sono le cose, metterle dove devono andare e affrontarle rapidamente prima che si accumulino di nuovo.
Un'altra cosa prima di partire per ordinare e impilare: come editore delle pulizie qui in Apartment Therapy, ho scritto molti post su come ordinare le pile di carta. E ogni volta, lettori, fatemi sapere cosa mancava o come il sistema non funzionava per voi. Quindi continuo a leggere i tuoi commenti, cercando di affinare il processo. Questa è la bozza numero sei o sette e mi sento davvero bene.
Se questo sistema ha funzionato per te, per favore fatemelo sapere. E fammi anche sapere se non ha funzionato per te. Siamo tutti insieme, quindi condividiamo i nostri migliori consigli e continuiamo a rallegrarci a vicenda!