Per molte e-mail - più che telefonate, messaggi di testo o anche conversazioni faccia a faccia - può essere la principale modalità di comunicazione durante la settimana lavorativa. Considerando questa una possibilità, speriamo che la tua casella di posta sia ben curata e organizzata. Giusto? Ok, se non è così, ecco alcune semplici abitudini e strumenti utili da tenere a mente quando si tratta di mantenere una casella di posta efficiente utilizzando la casella degli strumenti di Gmail delle funzionalità di posta elettronica ...
Posta prioritaria di Gmail è altamente raccomandato se non stai ancora utilizzando la funzione; la funzione automatica può essere molto utile, a seconda del tipo e della quantità di email che ricevi, separare i messaggi "importanti" dalla maggior parte dei messaggi "non così importanti" che di solito intasano la nostra e-mail efficienza. Tuttavia, è anche facile rimanere organizzati utilizzando le tecniche di posta in arrivo aggiuntive riportate di seguito:
Ordina come arrivano le email
: Il modo migliore per organizzarsi è partire dall'inizio. Non lasciare che le email si accumulino per tutta la settimana, credendo che sarai in grado di ordinarle e rivederle "più tardi". Quando le e-mail iniziano a fluire, almeno, organizzale con etichette designate ("followup", "famiglia", "risposta necessaria", ecc.).etichette: Nel 2011 Gmail ha iniziato a offrire "etichette intelligenti", una funzione che identifica automaticamente i messaggi in blocco, le notifiche e i forum in arrivo per semplificare l'ordinamento e la revisione. Se sei il tipo che si iscrive a newsletter periodiche via email, notifiche di negozi / vendite o altra corrispondenza a livello di gruppo, le etichette intelligenti potrebbero essere utili per mantenere la posta in arrivo sottile e sottile.
filtri: Dopo aver creato le etichette e assegnato i colori, l'utilizzo dei filtri è la tua prossima linea di difesa per semplificare la posta in arrivo. Nel menu Impostazioni, selezionare filtri e fai clic su Crea un nuovo filtro. Qui, sarai in grado di assegnare i criteri di ricerca utilizzati per scansionare le email in arrivo e assegnare azioni specifiche, tra cui "Salta la posta in arrivo" o "Segna come già letto".
Tabs: l'ultimo aggiornamento delle funzionalità di Gmail prende qualcosa a cui siamo tutti abituati durante l'utilizzo dei browser - schede - e li integra come funzionalità per una visualizzazione / ordinamento più semplice direttamente dalla posta in arrivo di Gmail.
Gli utenti possono attivare questa nuova funzione facendo clic sull'icona Configura (la piccola icona a forma di ingranaggio in alto a destra) e scegliendo "Configura casella di posta". Da lì, le schede opzionali possono essere attivate o disattivate e, una volta impostate, Gmail classificherà automaticamente la posta in arrivo in base alla scheda appropriata per la visualizzazione separata e a schede.
Come personalizzare il tuo sfondo di Gmail: Questo non ha nulla a che fare con l'organizzazione della posta in arrivo, ma questa semplice modifica della personalizzazione può rendere la tua posta in arrivo di Gmail un po 'più facile da visitare ogni giorno. Per aggiungere il tuo sfondo Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona "Temi". Nella parte inferiore sarà presente l'opzione "Temi personalizzati"; scegli un tema "Chiaro" o "Scuro", quindi scegli un'immagine da caricare dal tuo computer, un URL designato, da "Le mie foto" in Google+ o da un telefono Android.
Se non sei un utente Gmail, OtherInbox, taskforce, mailpro e Xobni sono altri strumenti di efficienza della posta elettronica che vale la pena provare.
Originariamente pubblicato il 1 aprile 2011
Dato che probabilmente possiedi più paia di scarpe rispetto, ad esempio, ai maglioni, può essere complicato elaborare strategie per conservarle. L'archiviazione creativa di scarpe come gli organizzatori di scarpe sopra la porta o sotto il letto diventa ancora più importante se hai poco spazio di archiviazione (o se hai solo tonnellate di scarpe).
Ashley Abramson
5 gennaio 2020