Di fronte a un elenco crescente di cose importanti che Devo solo fare... può essere un po 'travolgente per non dire altro. Ciò di cui hai bisogno (oltre a un clone-natch!) È un sistema infallibile per rimanere in cima alla tua lista di attività. Sono disponibili otto suggerimenti per aiutarti. Attenersi a queste strategie e sarai in grado di fare rapidamente un lungo elenco, settimana dopo settimana.
È uno strano idioma, ma ecco cosa significa: mentre ti siedi ogni giorno a guardare la tua lista di cose da fare, conquista prima il lavoro più duro. Una volta che hai superato la vetta più grande, il resto della giornata è una discesa facile.
Si tratta solo di rimanere motivati. Quando hai un grosso lavoro all'orizzonte, non scriverlo come un singolo elemento pubblicitario. Scegli invece di suddividerlo in attività più piccole e raggiungibili che puoi controllare più frequentemente.
Dovrebbe essere ovvio, ma lo dirò: un elenco di cose da fare è utile solo se rimani sopra di esso. Consulta l'elenco alcune volte al giorno e segna le cose di cui ti sei preso selvaggiamente cura.
Non diventare arrogante. Tu potresti pensare ricorderai quella cosa piccola, quasi insignificante che devi fare, ma per essere sicuro che il compito non ti sfugga di mente, scrivilo. Anche se lo fai spuntare qualche minuto dopo.
Rivedi il tuo elenco alcune volte durante il giorno per tenerti in attività. Se necessario, impostare una sveglia sul telefono o un appuntamento del calendario. Partecipanti: io e la mia lista di cose da fare. Posizione: proprio qui, proprio ora.
La regola di un minuto è questa: se un'attività si presenta a metà giornata e impiegherà meno di un minuto, allora fallo. (Rispondere a un'e-mail di solito rientra in questo dipartimento.) L'idea è di evitare che la tua lista di cose da fare in corso sia piena di piccole attività durante il giorno.
Quando hai finito per la giornata, indipendentemente dal fatto che ciò significhi prima di partire per il tuo tragitto giornaliero o subito prima di coricarti, prendi un'ultima occhiata al tuo elenco di attività per assicurarti che non ci siano attività veloci o determinate dalla scadenza che hai dimenticato. Quindi, identifica la "rana" di domani: il grande obiettivo peloso che vuoi raggiungere all'inizio del giorno successivo.
Alla fine della settimana precedente o all'inizio di una nuova, strappa la tua lista di cose da fare notebook (o eliminalo dal tuo mondo digitale) e avvia un nuovo elenco su una nuova pagina (o con un nuovo pixel). Ciò ha due grandi vantaggi: puoi rimuovere le attività barrate e impedire che la tua lista venga visivamente ingombra, e hai anche l'opportunità di rivisitare ogni elemento mentre riscrivi o riscrivi ognuno.
Dato che probabilmente possiedi più paia di scarpe rispetto, ad esempio, ai maglioni, può essere complicato elaborare strategie per conservarle. L'archiviazione creativa di scarpe come gli organizzatori di scarpe sopra la porta o sotto il letto diventa ancora più importante se hai poco spazio di archiviazione (o se hai solo tonnellate di scarpe).
Ashley Abramson
5 gennaio 2020