Prima di iniziare qualsiasi operazione di eliminazione, manipolazione, pulizia o ordinamento, esegui il backup di tutto ciò che è importante per te, sia nel cloud, sincronizzandoti con un altro computer o utilizzando un disco rigido esterno.
Come fai questo passaggio dipenderà dal tipo di macchina che hai (PC o Mac), ma puoi iniziare esaminando il tuo computer ed eliminando i file che non ti servono. Puoi anche disinstallare i programmi che non usi. Puoi svuotare il cestino. Puoi utilizzare ciò che viene fornito con il computer (Utilità disco per Mac, Pulizia disco per PC). Oppure puoi scaricare app di pulizia del disco di terze parti che elimineranno i file non necessari dal tuo computer (anche se fai attenzione a scegliere solo quelli con buone recensioni e valutazioni). E non dimenticare di accedere ai browser Web e di eliminare i cookie, la cache e la cronologia di Internet. Gizmodo UK ha maggiori consigli per gli utenti Mac o PC Qui.
→ Il punto di partenza è decidere quali sono le cartelle di livello più alto. Queste sono le parti più importanti della tua vita. Dalle tue foto, ai file di lavoro, dalle finanze ai romanzi di fantascienza scritti a metà, queste sono le categorie che serviranno da primo portale della tua vita digitale.
(Alcune persone fanno vivere queste grandi cartelle in "I miei documenti", altre le attaccano direttamente al disco rigido - non mettere queste cartelle sul desktop!)
→ Metti tutti i file fluttuanti nelle cartelle di livello superiore corrette. Metti tutte le foto errate nella grande cartella delle foto. Tutte le tasse, le bollette e altro nella cartella delle finanze. (O qualunque cartella tu abbia creato per te).
Quindi, organizza ogni cartella di livello superiore in sottocartelle più piccole e più specifiche, una alla volta. Prendi una cartella alla volta e inizia a mettere i file (o altre cartelle) in un ordine che avrà senso quando dovrai ritrovarli.
Consolida le cartelle esistenti in modo che inizino ad adattarsi alla tua nuova struttura di file più organizzata. Non abbiate paura di approfondire le sottocartelle. Non vuoi davvero avere una cartella con diciamo, 1 file al suo interno, ma non vuoi fermarti alla cartella che contiene 50 file.
Continua a lavorare per organizzare la struttura dei file - Una volta che tutto è al posto giusto - ecco la parte fondamentale - attenersi alla struttura dei file! Alcune persone usano app di terze parti per automatizzare determinate attività, altre riorganizzano il funzionamento del desktop con un'app (come Recinzioni per PC, menzionata in questo