Quando ho chiesto al mio "ragazzo delle tasse" suggerimenti su come organizzarsi per la stagione delle imposte, ha sottolineato solo una cosa: archiviare i documenti pertinenti durante l'anno invece di rimescolare quando zio Sam viene a chiamare.
Ciò significa sapere quali documenti sono necessari per le tasse e quali documenti non lo sono. Cose che potresti raccogliere durante tutto l'anno: eventuali entrate di spesa relative alle imprese, prove di donazioni di beneficenza, dichiarazioni immobiliari e fiscali e registri della vendita di qualsiasi bene e scorte. Elimina questi con le dichiarazioni di fine anno e sarai pronto per la stagione delle tasse senza sudare. Ecco cosa devo fare per mantenere in ordine tutto l'anno i documenti relativi alle tasse man mano che entrano:
Avvia un nuovo file per ogni nuovo anno fiscale. Inserisci i documenti / le ricevute rilevanti per le imposte in quella cartella per tutto l'anno anziché nei file classificati. Ad esempio, se si dispone di un file di "assistenza sanitaria", è possibile tenere manuali di assicurazioni e fatture in quel file. Ma può pagare mantenere le ricevute di spesa relative alla salute in una cartella "fiscale" in modo che tali spese possano essere detratte alla fine dell'anno se si sommano. Allo stesso modo, potresti avere un file di "investimento". Ma se vendi azioni durante un utile o una perdita, potresti invece mettere la ricevuta di quella vendita nella tua cartella "tasse". Questo ti evita di tornare indietro
tutti dei tuoi file arriva la stagione delle tasse, poiché tutti i documenti rilevanti per le tasse sono già archiviati insieme.