Come tutti i genitori di bambini in età scolare sanno, tornano a casa con loro Un sacco di carta!! Che si tratti dei graffi a matita tenui ma determinati della lettera M o le istruzioni (molto dettagliate) di consegna e ritiro, questi documenti si accumuleranno - e molto velocemente - senza un piano per gestirli. Ecco come cerco di rimanere aggiornato su tutti i documenti che seguono il mio bambino in età prescolare e la mia scuola materna a casa.
Tutto ciò che sai di non voler conservare, ricicla subito. I documenti che presentano informazioni estranee (come un foglio di iscrizione al calcio dopo che hai già firmato i bambini) vanno direttamente nel cestino. Discerniti anche su quali incarichi o progetti artistici ti impegni in questa fase iniziale e lascia andare immediatamente le cose che non ti tirano le corde del cuore, per così dire.
Archiviare documenti informativi in formato digitale. Io uso Evernote per scansionare documenti che contengono informazioni a cui potrei aver bisogno di fare riferimento in futuro, come il programma giornaliero o le linee guida per i volontari della scuola. Fallo il più presto possibile dopo aver ricevuto la carta per evitare una pila e usa i tag in modo libero in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
Designare un luogo e un tempo per i documenti "d'azione". Documenti che devi firmare, controlli che devi scrivere - crea un posto speciale per mettere i documenti che ti servono per fare qualcosa. Cerca di adattarti a queste cose da fare nella tua routine quotidiana in modo che le cose non vadano perse e le scadenze non vengano perse. Guardo tutti i giorni nella cartella di mia figlia e rimetto tutto ciò che deve tornare a scuola quella notte, se possibile. (Qualsiasi cosa per evitare altre cose da fare nella folle corsa mattutina.)
Crea un sistema di posta in arrivo per i documenti che passi regolarmente. Non ti preoccupare di attaccarti a troppe carte speciali o dolci su base giornaliera. Concediti uno spazio per conservare le carte che pensi di voler conservare - MA, lo spazio dovrebbe essere un po 'piccola (come una casella di posta alta un paio di pollici) E dovresti ordinarla regolarmente (lo faccio ogni volta settimana). Mi piace questo piano di attacco per due motivi: 1) ti dai il permesso di mantenere cose che potrebbero essere importanti per te o tuo figlio; e 2) ottieni una prospettiva in modo da non finire per mantenere ogni piccola cosa. Ad esempio, dopo una settimana in cui tuo figlio porta a casa due fogli di matematica al giorno, puoi scegliere quello che preferisci e dire addio al resto.
Hanno "livelli" di conservazione e conservazione. Ecco cosa intendo: dopo aver deciso quali documenti della settimana rimarranno per un po 'più a lungo (vedere il punto precedente), datare quelli che si stanno conservando e metterli in una scatola o in un altro contenitore. Ne ho uno per ogni bambino e conservo i documenti qui per circa un semestre circa per riordinarli una seconda volta e liberarmene ancora di più. Se una settimana ti offre una prospettiva su ciò che vale la pena tenere, pensa a quanta più prospettiva ti offre il semestre. In questo modo sono in grado di mantenere ciò che spicca davvero senza diluirlo con così tante ripetizioni dello stesso tipo di cose; ci divertiremo tutti guardando indietro a quel test di ortografia di primo grado molto di più quando si affianca a un test di matematica e un dipinto che se fosse tra gli altri dodici test di ortografia proprio come questo.
Decidi cosa fare con ciò che tieni. Sono un grande Becky Higgins e Vita del progetto fan, e adoro il suo consiglio di "iniziare pensando alla fine" quando si tratta di conservare la memoria. Ad esempio, se sai che manterrai il lavoro dei tuoi figli in un album, in una cartella per fisarmonica o in una scatola, queste decisioni informeranno come memorizzi ciò che stai conservando. Personalmente, ho intenzione di mettere la maggior parte dei cimeli scolastici dei miei figli negli album, quindi voglio quello che manteniamo il più possibile abbattuto. Sapere che userò gli album mi offre anche un'altra possibilità di ordinamento e di risparmio di spazio: faccio foto di gran parte dei documenti e delle opere per bambini e li ridimensiono prima di stamparli. Questo mi permette anche di visualizzare pezzi più voluminosi in un supporto bidimensionale e di “aggrapparli” senza aggrapparli a (tutti).
Resta sintonizzato per la seconda parte, dove approfondirò la digitalizzazione, cosa decidi di mantenere. Nel frattempo, ti preghiamo di condividere i tuoi migliori consigli per rimanere aggiornato sui documenti scolastici.
