Spoiler avvisa in anticipo; Invece di guardare LOST domenica sera con il resto del mondo, ci siamo sintonizzati per vedere Brett Michaels vincere Celebrity Apprentice. E mentre era "assunto", era una lunga strada per la vittoria. Per cominciare, ha smarrito alcuni documenti molto importanti necessari per aiutare il suo compito. I nostri 5 passaggi per organizzare le scartoffie attive dopo il salto.
Prepara il tuo spazio Sia che tu stia organizzando per 15 minuti o un'ora, vorrai creare una zona libera da distrazione. Trasforma il cellulare in silenzio, non controllare le tue e-mail e se ti imbatti in qualcosa che vive da qualche altra parte, rimettilo solo quando hai finito di organizzare.
Ordinare Quindi, prendi un mucchio di scartoffie e inizia a ordinare, come con like. Le cose da fare sono in una pila, in attesa in un'altra e così via e così via. Non lasciare scartoffie che non puoi decidere di farti inciampare. Mettilo da parte e gestiscilo quando dedichi tempo specifico a capirlo. In questo momento, è importante superare la pila di scartoffie.
Scegli una casa / Assegna colore Dove vivono i tuoi documenti attivi? Nelle cartelle di file attive? In una tasca del tuo quaderno? Scegli una casa e attenersi ad essa (la casa può cambiare in seguito se non funziona). Se stai utilizzando cartelle di file, ci piace assegnare il colore a una categoria che renda immediatamente identificabili i documenti.
Etichetta Comincia, prendi in prestito o acquista un produttore di etichette: i migliori $ 30 che tu abbia mai speso. Se non sei ancora venduto su un'etichettatrice, stampa etichette o scrivi in modo leggibile con un pennarello. Inoltre, prova a pensare a nomi divertenti per le tue categorie che inciteranno all'azione da parte tua. Invece di "fare" che ne dici di "do.it.now".
Vai verticale Invece di sistemare i documenti in fascicolatori di file orizzontali (che sono impossibili da cercare), vai in verticale come il fascicolatore di file nella foto sopra. Puoi facilmente rilasciare documenti nel file appropriato e sfogliare quando cerchi qualcosa di importante.