Se sei come me probabilmente hai diversi abbonamenti email a cui ti sei registrato per cui non hai mai avuto la possibilità di leggere. Offerte del tuo rivenditore di mobili preferito e raccolta di storie dal tuo blog fai-da-te preferito - in genere queste e-mail si accumulano nella tua casella di posta insieme alle cose a cui devi rispondere. Se sei un fan di Evernote e Gmail, imposta alcuni semplici filtri per inviare le tue esplosioni elettroniche preferite diritto a Evernote e mantieni chiara la tua casella di posta mentre ne conservi una copia per la lettura offline su tutti i tuoi dispositivi.
Se non lo sapevi già La caratteristica killer delle note email di Evernote, lascia che ti porti veloce; quando registri un account con Evernote, ti viene assegnato un account email che riceve i messaggi e li salva come note. Uso sempre questo account, soprattutto quando navigo con Safari su iPad, per prendere rapidamente appunti sui siti che ho visitato senza dover copiare e incollare un link. Se stai utilizzando il client desktop Mac, per trovare la tua e-mail Evernote puoi semplicemente fare clic su Account, che ti fornirà l'indirizzo e ti darà anche un'opzione per aggiungerlo alla tua rubrica.
Una volta che hai quell'indirizzo è semplice come inviargli email e quei messaggi appariranno sincronizzati insieme alle altre tue note tagliate o inserite. Per alcune applicazioni più avanzate, possiamo rivolgerci a Gmail e al suo potente sistema di filtro. Se non hai mai usato i filtri di Gmail, lascia che ti guidi attraverso il processo di impostazione di un filtro, che inoltrerà uno dei miei digest e-mail e newsletter preferiti direttamente a Evernote.
Prima di tutto devi configurare il tuo account Gmail per poter inoltrare a Evernote. Fai clic sulla piccola attrezzatura (nella foto sopra) nell'angolo in alto a destra del tuo account Gmail e fai clic su Impostazioni dal menu a comparsa. Nella parte superiore hai diverse schede per le varie impostazioni del tuo account e-mail. Fare clic sulla scheda Inoltro e POP / IMAP. Qui troverai l'opzione per aggiungere un'email di inoltro. Fai clic su aggiungi un inoltro indirizzo e inserisci il tuo indirizzo e-mail Evernote. Questo invierà un'e-mail di conferma al tuo account Evernote.
Controlla il tuo account Evernote e dovresti aver ricevuto un'email di conferma. Copia il numero di conferma su Gmail per verificare l'inoltro e imposta l'inoltro come disabilitato (poiché vogliamo solo inoltrare determinate email a Evernote, non tutti loro).
Una volta verificato l'account Evernote, puoi iniziare a impostare i filtri. Seleziona un'e-mail dalla tua casella di posta che desideri vedere inoltrata a Evernote e fai clic su Di Più pulsante nella barra in alto. Questo presenterà un menu a comparsa con un'opzione per Filtra i messaggi come questi. Puoi impostare il filtro in base al mittente, all'oggetto o alle parole nel corpo dell'email. Se sai che riceverai email che desideri filtrare da un determinato indirizzo, quindi a A partire dal il filtro dovrebbe funzionare bene.
Fai clic su Crea filtro con questa ricerca, quindi selezionare Inoltra a il tuo indirizzo e-mail Evernote. Puoi anche impostarlo su Salta la posta in arrivo e l'archivio quindi conservi ancora una copia in Gmail senza dover vedere l'e-mail nella tua casella di posta (considera l'aggiunta di un'etichetta anche per un facile recupero in seguito).
Una volta creato il filtro, da quel momento in poi apparirà il digest e-mail o la newsletter in questione quando sincronizzi Evernote. Ovviamente puoi usare la stessa configurazione per molti altri casi d'uso. In molti modi, Evernote è un'esperienza più piacevole rispetto alla posta elettronica per la lettura e l'organizzazione, e quindi potenzialmente qualsiasi e-mail che non richiede di rispondere può essere filtrata su Evernote.
Nel mio caso, ho impostato un filtro per qualsiasi email che mi sono inviato per essere automaticamente filtrato su Evernote. È possibile che ti ritrovi a inviare un'email al tuo account personale con promemoria delle cose che vuoi controllare, ma poi finisci per dare la priorità alle email a cui devi rispondere. Dato che trascorro molto tempo su Evernote, rivedo spesso vecchie note e organizzo i miei quaderni e tag, quindi è molto più facile tenere traccia dell'ispirazione e delle idee che ho inviato con entusiasmo per leggere o rivedere in seguito su.
