Per alcuni di noi, raggiungere la casella di posta zero alla fine di una giornata lavorativa sembra un modo cruciale per sentirci come se avessimo completato tutti i nostri compiti per la giornata, dandoci una lavagna pulita per la mattina successiva. Per il resto di noi, la casella di posta zero non è possibile, nonostante i nostri migliori sforzi per tenerci aggiornati sul nostro flusso di email. Se ti sei mai sentito stressato dallo stato di la tua casella di posta molto dopo che hai lasciato l'ufficio, come quando stai cenando o godendo un po 'di relax con i tuoi cari, c'è un vero motivo psicologico perché, secondo gli esperti.
"Sentiamo la pressione di avere le nostre caselle di posta in chiaro perché anticipiamo lo stress che avvertiremo il giorno dopo se rimarremo indietro e la sensazione di essere dietro al lavoro è incredibilmente difficile da scuotere. È ciò che ci rende distratti a cena e ci tiene svegli di notte ", come coach di carriera e conduttore di Podcast sulla carrieraJennifer Spoelma spiegato a MarthaStewart.com.
Ma la verità è che succede Marie Kondo nella tua casella di posta ogni giorno è quasi impossibile per la maggior parte delle persone, soprattutto perché è sempre più probabile che continuerai a ricevere email tutte le ore della notte: se hai difficoltà a disconnetterti dai tuoi dispositivi, ci sono buone possibilità anche per i tuoi colleghi. Per quanto difficile possa sembrare, Spoelma consiglia di provare a dare la priorità ai propri bisogni rispetto alla posta in arrivo, il che è sicuramente più facile a dirsi che a farsi per la maggior parte delle persone. "L'email è imprevedibile. Non sai mai chi apparirà nella tua casella di posta, quale sarà la loro richiesta o quanto tempo ci vorrà per rispondere. Dare la priorità alle e-mail significa davvero dare la priorità alle esigenze di tutti gli altri rispetto alle proprie ", ha affermato.
Sebbene alcune persone debbano essere di guardia durante le ore di riposo, il resto di noi trarrebbe beneficio dal preoccuparsi meno il concetto sfuggente di casella di posta priva di ingombri e la fiducia che saremo in grado di occuparci delle cose il prossimo giorno.
Se non riesci a staccarti completamente dai tuoi dispositivi e devi almeno controllare la tua e-mail al termine della giornata lavorativa (colpevole!), Kaitlyn Merola, esperta di marketing via email e fondatrice di Möve Marketing raccomanda almeno di prendere un battito prima di rispondere immediatamente. Anche nella nostra società "sempre attiva", preoccuparsi di meno di fornire gratificazione immediata può essere solo il biglietto per essere effettivamente più produttivi. "Nel frattempo, rispondi alla persona un messaggio di posta elettronica che dice" Ci guarderò dentro e torno da te "o" Lasciami fai qualche ricerca e vedi cosa riesco a trovare, "per darti il tempo necessario per mettere insieme la tua risposta", ha consigliato Merola.