Quattro mesi fa, non avevo nemmeno idea dell'ammontare. Stavo (ingenuamente) fluttuando nella vita senza avere un chiaro senso del mio budget. E in qualche modo non stavo andando fuori di testa, avevo abbastanza soldi per coprire l'affitto, lo erano i miei prestiti per gli studenti sempre dedotto senza problemi, e non ho mai comprato così tostato di avocado che i miei numeri fossero in rosso. Perché, quindi, avrei bisogno di qualcosa di così spaventoso come un foglio di calcolo del budget?
Mi sono costretto a dare un'occhiata fredda e dura alle mie finanze quando stavo pensando di lasciare il mio sub-appartamento da quattro camere da letto e ottenere il mio appartamento. Non sono riuscito a capire quanto potevo realisticamente permettermi senza sgranocchiare i numeri, quindi ho chiesto aiuto a Fogli Google.
Dovrei notare che sono un evangelista di Google Drive. Organizzo la mia vita in liste all'interno di Google Documenti. Tengo un registro dei libri che ho letto in Fogli Google. Ho anche tutte le mie foto degli ultimi 10 anni memorizzate in Google Foto. Pertanto, quando Google Sheets ha offerto un modello di foglio di calcolo "Budget annuale" vuoto, ho deciso di provarlo.
Lettore, questo modello estremamente semplice (e meravigliosamente gratuito) mi ha cambiato la vita. Mi ha aiutato a prendere il controllo delle mie finanze in meno di un'ora e a risparmiare centinaia di dollari al mese.
Ascolta, sono sicuro che ci sono fogli di calcolo scaricabili più elaborati là fuori con formule e codici colore più sofisticati. Forse un giorno proverò a usarli, adoro le formule e il codice colore! Ma come principiante nel mondo del budget, questa versione predefinita ben definita è una meraviglia.
Il modo in cui funziona è piuttosto semplice: nella scheda delle spese, inserisci quanti soldi spendi in determinate categorie, come generi alimentari, bollette, pagamenti di prestiti e assicurazioni, al mese. (Puoi personalizzare tutte queste categorie a tuo piacimento, ovviamente.) Quindi, in una scheda delle entrate separata, dettaglia il tuo reddito mensile. La terza scheda offre un riepilogo delle spese e delle entrate, che mostra la quantità di denaro che fluisce dentro e fuori dai conti bancari durante l'anno. Puoi vedere chiaramente i tuoi risparmi netti al mese, oltre a come varia di mese in mese, grazie a un utile grafico a barre.
Una volta che ho iniziato a prendere a pugni le mie spese e a fare un riferimento incrociato con le mie dichiarazioni bancarie, mi sono reso conto che stavo spendendo un lotto di soldi su Ubers, tablature da bar e biglietti per spettacoli comici, tra le altre cose. Ho giocato con quanti soldi avrei potuto spendere in un mese futuro, permettendomi di immaginare la vita senza spendere centinaia di dollari in cose extra. Vedere che la barra delle spese rosse si abbassa e il mio numero di risparmio netto aumenta mi ha aiutato a fissare limiti sulla quantità di denaro che stavo spendendo in intrattenimento e viaggi, risparmiando effettivamente denaro. Mi è bastato un momento per esaminare la mia spesa: qualcosa che avrei dovuto fare molto tempo fa. L'altra cosa che questo piccolo foglio di calcolo mi ha dato è stata una visione più chiara di quanti soldi ho effettivamente — e di quanti ne posso avere di più, se scelgo di farlo.
A mio avviso, il modello di foglio di calcolo del budget annuale è molto più utile della versione del budget mensile di Fogli Google. (È l'unico altro modello di budget offerto da Google.) Il foglio di calcolo mensile ti consente di confrontare e confrontare quanto vuoi spendere rispetto a quanto * in realtà * spendi e viene fornito con una scheda per l'immissione giornaliera spese. Il budget annuale, nel frattempo, ti dà uno sguardo ingrandito di quanti soldi hai e dove stanno andando esattamente.
Per creare la tua versione del foglio di calcolo del budget annuale, vai a sheets.google.com, passa alla Galleria dei modelli e scorri verso il basso fino a quello intitolato "Budget annuale". Crea una copia per te e Ecco.
