Lavora da casa Suggerimenti dal nuovo libro di Marie Kondo "Joy at Work"

Ultimamente, l'idea di un ufficio si è spostata da un'area fisicamente condivisa a uno spazio designato a casa tua condividere virtualmente con i colleghi. Questo passaggio è tutt'altro che facile, soprattutto per coloro che non hanno mai lavorato da casa prima, e richiede un ripensamento area di lavoro produttiva dovrebbe essere.

In Aprile, Marie Kondo ha pubblicato il suo nuovo libro "Gioia al lavoro"Che mira ad aiutarti a liberare e riorganizzare il tuo spazio di lavoro, con conseguente aumento della produttività e, sì, gioia sul lavoro. Sebbene molti dei suoi capitoli offrano esempi di persone in un ufficio fisico, molti dei suoi consigli possono essere applicati anche a un ambiente remoto.

"Proprio come in qualsiasi ufficio, anche quando lavori da casa, vuoi iniziare chiedendoti, che tipo di spazio di lavoro desideri?" Marie Kondo ha detto a Apartment Therapy. "Visualizza il tuo obiettivo generale, immagina come ti piace iniziare la giornata quando lavori da casa. Penso che queste domande siano ancora valide, anche quando non sei in ufficio. "

Kondo afferma che il primo passo per creare un'area di lavoro ideale a casa è scegliere il posto giusto. "Quando ti siedi e guardi in alto, vuoi assicurarti che la vista possa darti la massima concentrazione possibile", ha detto Kondo. "So che non può essere una situazione ideale perché lavoriamo tutti a casa, ma cerca di scegliere una vista o direzione di come ti siedi che ti dà la massima calma e concentrazione, per quanto realistico possibile." 

Una volta scelto il posto designato, è il momento di affrontare l'organizzazione fisica e non fisica che ti garantirà una produttività duratura e felicità. Ecco i suggerimenti più importanti di "Joy at Work".

"Il tuo desktop è una superficie di lavoro, non un ripostiglio, quindi la regola generale è di non riporre nulla su di esso", ha scritto Kondo. "Tieni a mente l'immagine di un desktop nitido quando inizi a memorizzare. Le persone che lo fanno di solito finiscono con solo un laptop e un ornamento o una pianta in vaso sulla scrivania ".

Mentre Kondo sottolinea che meno è meglio quando si tratta di ciò che si trova sulla superficie della scrivania, ciò non significa che debba essere completamente spoglia. "Se trovi più facile lavorare quando hai tutti gli strumenti di scrittura in una penna sulla tua scrivania piuttosto che allineati in un cassetto, allora è lì che dovresti riporli", ha scritto Kondo.

Usa piccole scatole che hai già per riporre le cose, sia che siano tenute sulla superficie della tua scrivania o all'interno dei cassetti. "La scatola impedisce loro di disintegrarsi in un mucchio anonimo e ti consente di vedere a colpo d'occhio dove sono le cose", ha scritto Kondo. Suggerisce di riciclare le scatole dei biglietti da visita, o forse un vecchio pacchetto di smartphone che hai tenuto in giro nel corso degli anni.

Kondo ha detto che un modo per evitare la ricaduta del disordine è ricordare esattamente dove metti ogni oggetto. “Una volta che sai dove è archiviato tutto nel tuo spazio di lavoro, puoi tenere traccia delle tue cose anche quando iniziano a moltiplicarsi. Questo è ciò che rende possibile mantenere in ordine il tuo spazio. Imparando il modo corretto per riordinare, chiunque può ottenere uno spazio di lavoro gioioso e non rimbalzare mai ".

"Se lavori a casa, tratta gli oggetti legati al lavoro separatamente dagli oggetti personali", ha detto Kondo. "Ad esempio, se alcuni dei tuoi libri e documenti sono legati al lavoro mentre altri no, identifica solo il file per ora gli articoli relativi al lavoro e concentrati sul rimetterli in ordine, lasciando gli oggetti personali per un secondo momento quando sei pronto metti in ordine la tua casa. "

È troppo facile salvare o trascinare qualcosa sul desktop, lasciando che i file si accumulino e occupino lo schermo nel tempo. (Questa è l'ultima cosa che vuoi vedere quando accedi per la prima volta per la giornata lavorativa.) Invece, Kondo ha detto di limitare il tuo desktop solo ai documenti urgenti, che saranno lì solo temporaneamente. Ciò può includere presentazioni tempestive e rapporti di lavoro, nonché fatture non pagate, tra le altre cose.

Un'altra cosa che Kondo tiene sul suo desktop è una cartella "Sparks Joy". "Per me, questo potrebbe includere file come una pubblicazione di ricerca di cui sono davvero orgoglioso, una recente valutazione di insegnamento o un videoclip di un intervento di conversazione", ha scritto Kondo. "Aggiorna questi elementi mentre pubblico nuovi documenti, insegno nuovi corsi o assumo nuovi clienti che parlano." Un rafforzamento della fiducia digitale, se vuoi.

Secondo il Creative Leadership Center, il 96% dei dipendenti si sente come se stesse perdendo tempo con cose inutili e-mail, mentre un altro studio sui siti di Kondo suggerisce che un tipico impiegato trascorre circa metà della giornata a occuparsene e-mail. Il modo per evitarlo? Dedica un po 'di tempo in più alla creazione dell'organizzazione email ideale per te in modo che sia facile continuare ad andare avanti.

"Dopo aver ripulito la posta in arrivo e archiviato le e-mail, passa a tutte le cartelle esistenti", ha scritto Kondo. “Inizia identificando le cartelle che vale la pena conservare. Elimina le cartelle che non sono più necessarie. "

Quando rispondi a un'e-mail, lascia una finestra aperta per un'altra risposta in arrivo, alla quale ti sentirai quindi obbligato a rispondere e il ciclo continua. Invia solo le email necessarie per portare a termine il lavoro e utilizza con parsimonia CCing e "Rispondi a tutti". "Darai anche il buon esempio agli altri inviando solo le email necessarie per portare a termine il lavoro. E inviando meno email, probabilmente otterrai meno risposte. "

Avere un telefono nelle vicinanze mentre cerchi di lavorare può ostacolare la tua produttività, probabilmente non è scioccante, ma comunque un promemoria. Se è quasi impossibile tenere il telefono lontano durante il giorno, prova a esaminare le tue app ed eliminare quelle che non ti servono.

“La persona media utilizza uno smartphone ottantacinque volte al giorno, per un totale di più di cinque ore. C'è una ragione per questo ", ha scritto Kondo. "Molte app sono create appositamente per creare dipendenza e possono distrarci dal portare a termine il lavoro."

Per poter gestire correttamente il tuo tempo e raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, Kondo ha detto che devi controllare te stesso. Il marito di Kondo dedica un'ora ogni due settimane a fare un'onesta riflessione su di sé, durante la quale si chiede "perché sta lavorando, cosa spera di ottenere attraverso il suo lavoro e qual è la sua vita lavorativa ideale. " Da lì, dà la priorità a tutti i suoi compiti attuali e inizia ogni giorno decidendo quelli che vuole affrontare.

Durante questo processo di auto-riflessione, elimina anche compiti non necessari e improduttivi, permettendogli di dedicare tempo ed energie ai posti giusti. "Sono sicuro che è stato in grado di suscitare gioia sul lavoro perché ha preso l'abitudine di prendersi del tempo per riflettere su se stesso, valutare la sua situazione attuale e apportare miglioramenti", ha scritto Kondo.

Nel suo tempo libero, Nicoletta ama scorrere Airbnb, fare esercizi a casa e nutrire i suoi cuccioli. Il suo lavoro è apparso su Women’s Health, AFAR, Tasting Table e Travel + Leisure, tra gli altri. Laureata alla Fairfield University, Nicoletta si è laureata in inglese e ha studiato storia dell'arte e antropologia, e sogna un giorno in modo non così segreto di esplorare il suo lignaggio familiare in Grecia.