Come nazione, gli Stati Uniti hanno un sacco di carta, davvero molto. Nostro tasso di utilizzo annuale di quasi 71 milioni di tonnellate metriche significa che utilizziamo ciascuno una media di 700 libbre di carta all'anno. Come ho detto: davvero molto. E, se ti sei mai sentito incapace di domare le tue pile di scartoffie, quel numero probabilmente sembra basso.
Un terzo degli oltre 49.000 messaggi di posta che l'americano medio riceve nel corso della sua vita è posta indesiderata, secondo NAPO. Un altro fatto di carta sbalorditivo: secondo la Direct Mail Association e Servizio Postale degli Stati Uniti, 100 milioni di famiglie americane ricevono 1,6 miliardi di cataloghi all'anno.
La soluzione? Fermare la follia prima che inizi. Barbara Reich, proprietaria di Vita organizzata suggerisce di annullare l'iscrizione a tutte le mailing list e ai cataloghi cartacei e di pagare tutte le bollette online. Jarret Yoshida, preside di Jarret Yoshida Inc. concorda: “Mi annullo dai cataloghi cartacei e persino dalle e-mail. È troppo distraente da ciò che è importante ", dice. Prova un servizio come
ecocycle.org "Per fermare questo disastro temporale ecologico e personale", aggiunge Yoshida.Persone organizzate avere un mantra comune: fallo e basta. In altre parole, "Apri la posta ogni giorno", consiglia Sharon Lowenheim, membro del consiglio di amministrazione di NAPO e proprietaria di Dea organizzatrice. Nello specifico, suggerisce di aprire ogni oggetto e di stenderlo in piano; buttare via la busta esterna; e utilizzando una nota adesiva per indicare date e azioni importanti. "Questo ti eviterà di dover rileggere il foglio ogni volta che lo trovi", osserva.
"Se un pezzo di carta non richiede intervento, riciclalo o sminuzzalo immediatamente per evitare pile di carta non necessarie", afferma Lowenheim. Amy Tokos, proprietaria di Omaha appena organizzato e presidente eletto della NAPO, concorda. Suggerisce di tenere a portata di mano un cestino per "smistare il riciclaggio prima ancora di depositare la posta".
Se sei indeciso se tenere o meno qualcosa, ecco un fatto divertente per te: alcuni esperti lo affermano L'80% di noi non prende mai in considerazione le scartoffie una volta archiviato. Questo è un buon argomento per il vecchio adagio: in caso di dubbio, buttalo fuori.
Crea una singola scatola aperta sulla tua scrivania per gli elementi che richiedono un'azione e aggiungili all'elenco delle cose da fare. Prima di chiudere la giornata, pulisci la scrivania e controlla l'elenco delle cose da fare. Le azioni che richiedono due minuti o meno, come il pagamento di una bolletta, dovrebbero essere completate immediatamente. "Dopo aver fatto questo per una settimana, diventa un'abitudine", osserva Reich.
Infine, non conservare la carta che non è necessario conservare, dice Lowenheim. Se si tratta di un documento importante che pensi di voler conservare, caricalo. iScanner è un'app pratica che, hai indovinato, scansiona ogni documento immaginabile.