Alcune persone sono sempre in anticipo, non dimenticano mai di pagare una bolletta e sembrano messe insieme ogni volta che le vedi. Qual è il loro segreto? Spesso, non è magia, ma una dedizione all'esame di ciò che funziona nella loro vita domestica, fitness, personale, finanziaria e quotidiana. In breve, hanno organizzato le loro vite nello stesso modo in cui potresti organizzare una dispensa.
Non c'è bisogno di pensare che questi obiettivi siano irraggiungibili. Con un po 'di pianificazione, puoi conquistare ciò che sembrava irraggiungibile in passato. All'inizio può sembrare scoraggiante, ma con la mentalità, i consigli e gli strumenti giusti, l'organizzazione può diventare automatica. Abbiamo chiesto a sette organizzatori professionisti i loro migliori consigli per organizzare la tua vita, ottenendo sette modi per organizzare la tua intera vita nel 2021.
Prima di affrontare qualsiasi tipo di organizzazione, è importante rispondere a tre domande, secondo Sherri Curley, un organizzatore professionista di Portland, Oregon:
Quali aree della tua vita potrebbero trarre vantaggio dal miglioramento? È lo spazio tempo, finanze, relazioni, o forse una combinazione di questi? "Se guardi i programmi televisivi di interior design pensando, 'Questo è quello che voglio che sia la mia casa', è fantastico", osserva Curley. "Chiedi se è realistico per te, per il tuo tempo e per i vincoli di budget."
In secondo luogo, cosa specificamente non funziona? Consultare un osservatore neutrale come a organizzatore professionista per idee sull'ottimizzazione se sei bloccato. Terzo, chiediti cosa è Lavorando. "Basati sul successo", sollecita Curley. "Se sei strategico nella gestione del tempo al lavoro, ma non tanto a casa, esiste un sistema di calendario che ti tiene in pista in ufficio? La responsabilità è qualcosa che ti motiva? " In tal caso, potresti trovare un amico responsabile per tenerti sulla buona strada per qualsiasi nuova abitudine che stai cercando di acquisire.
Trovare il tempo per fitness e automedicazione dovrebbe essere una priorità, ma è facile rimandare queste attività in un secondo momento. Eileen Roth, un esperto di organizzazione e autore di "Organizing for Dummies", consiglia di iniziare in piccolo, ad esempio con una passeggiata in un quartiere (ma non dimenticare di indossare la maschera nel quartiere). Se fa troppo freddo per fare esercizio, dedicare del tempo a completare un rapido allungamento può aiutarti a ricordare che non devi sudare troppo per raccogliere i frutti dell'esercizio.
Il punto è dedicare anche cinque minuti ogni volta che puoi, finché la tua abitudine non si attacca. "Deviare da una routine butta via tutto", dice Roth. Se ti senti bene fisicamente e mentalmente, è probabile che ti sentirai motivato a voler affrontare l'organizzazione in altre aree della tua vita.
Utilizzando un file pianificatore, sia fisico che digitale, può aiutarti a organizzare la tua giornata. "Trovane uno che si adatti al tuo stile", dice Roth, aggiungendo che alcune persone potrebbero preferire una micro-gestione da soli o guardare i piani più ampi per la giornata: "Forse ti piace mettere le cose in linea l'ora, o forse sei una di quelle persone che preferiscono scrivere solo gli appuntamenti e le tue tre priorità principali, quindi preferisci i quadrati per riempire quello che stai facendo per la giornata ", lei spiegato. Più puoi attingere al tipo di persona che sei, più è probabile che tu segua il tuo piano.
Stacey Agin Murray, un organizzatore professionista di Fair Lawn, New Jersey, è d'accordo. "I calendari ci tengono organizzati offrendo una rappresentazione visiva del nostro tempo", afferma. "Prende tutti i compiti che devi svolgere, i luoghi che tu (e la tua famiglia) dovete essere e altre informazioni fuori dal tuo cervello e le mette in un posto che può essere referenziato rapidamente e facilmente. " Aggiunge che il calendario giusto potrebbe anche "aiutare ad alleviare l'ansia, creare responsabilità e offrirci la possibilità di dare priorità al nostro tempo e pianificare avanti."
Pianificare il futuro può aiutarti a organizzare le tue finanze e velocemente. "Se hai rimandato la creazione di un testamento, non ritardare ulteriormente" Andrea Woroch, un esperto di finanza e risparmio di denaro riconosciuto a livello nazionale, dice Apartment Therapy. Ciò è particolarmente importante se possiedi una casa o hai figli. Documenti come una procura, la tutela dei bambini e le direttive sanitarie sono discussi al meglio prima che si verifichi una crisi sanitaria.
Per le finanze quotidiane, gestisci il tuo conti finanziari in un unico posto utilizzando un'app o un software come Mint, Quicken o Personal Capital. Il collegamento di carte di credito, banca, pensione e qualsiasi conto di investimento aiuta a ridurre la ricerca di conti individuali e ti consente di avere un quadro più ampio per i tuoi obiettivi di spesa e investimento.
Ponti Conner, un organizzatore professionista di Phoenix, consiglia di eliminare pile di estratti conto e altri documenti finanziari optando per estratti conto digitali anziché fatture cartacee. Aiuta anche a programmare in anticipo le bollette sul pagamento automatico.
La maggior parte di noi sta cercando di destreggiarsi tra più obblighi, tra cui lavoro, genitorialità e calendari sociali. È facile distrarsi se non c'è un piano in atto. Alcune persone giurano pianificando la lista delle cose da fare ogni giorno al mattino, ma Katherine Lawrence, un organizzatore professionista e consulente KonMari, consiglia un altro approccio.
"Prenditi 15 minuti alla fine di ogni giornata lavorativa per pianificare il domani", dice. "Dai la priorità al tuo elenco in base a quali attività generano la massima produttività e ti eccitano in modo creativo. È molto più facile iniziare la giornata con un piano che affrontare la giornata distratti da e-mail, chiamate e attività estemporanee ".
I telefoni sono parte integrante della vita della maggior parte delle persone, ma possono anche portare via l'attenzione che dai a ciò che è importante.
"Imposta limiti all'utilizzo del telefono" Bianca Kamhi, un coach certificato per la salute e la responsabilità olistico di New York, afferma, aggiungendo che potresti voler prestare particolare attenzione a quanto tempo trascorri sui social media. Raccomanda inoltre di prendere giorni di ferie dai social media e di utilizzare i limiti di tempo per le app.
Per una vita digitale più organizzata, Susan Rosenbaum, un organizzatore di foto certificato con sede a New York, incoraggia le persone a eliminare attivamente ciò che non funziona per loro sui loro telefoni. Eliminazione foto poco interessanti o video, screenshot obsoleti, app che non utilizzi e annullamento dell'iscrizione a servizi di posta elettronica che non sono Servire ancora la tua vita può aiutarti a risparmiare tempo che potresti aver passato a sventure inutili preoccupazioni.
L'anno scorso, i piani annullati e l'incertezza della pandemia mi hanno fatto sentire completamente disorganizzato. Una volta accettato che l'anno sarebbe stato diverso da qualsiasi altro momento della mia vita, ho cercato di concentrarmi su ciò che potevo controllare. Ho creato elenchi di cose da fare in dimensioni ridotte con l'obiettivo di completare uno o due elementi, invece di renderlo troppo complicato. Questa è una pratica che intendo mantenere nel 2021, soprattutto perché so che per me liste di cose da fare ambiziose portano solo a procrastinare.
"Rifletti su quello che hai imparato quest'anno", psicologo e life coach Ana Sokolovic racconta Apartment Therapy. Ha consigliato di rispondere alle seguenti domande: Cosa ti ha reso la vita più difficile o più facile? Cosa è stato incoraggiante e cosa dirompente? Cosa è stato difficile? Quale supporto o aiuto è stato prezioso quest'anno? Cosa hai imparato sulla pianificazione nel 2020?
"Hai già un'esperienza significativa con l'incertezza dal 2020, che può aiutarti a pianificare il futuro", afferma. La lezione importante è iniziare in piccolo, un passo alla volta. "Se il 2020 ci ha insegnato qualcosa, l'incertezza richiede pazienza e prendersi un giorno, una settimana o un mese alla volta è importante", afferma Sokolovic. Suddividere le cose in parti più piccole ti permetterà di concentrarti su una cosa alla volta e diminuire la sensazione di sopraffazione.
Rudri Bhatt Patel
Collaboratore
Rudri Bhatt Patel è un ex avvocato diventato scrittore ed editore. Il suo lavoro è apparso su The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats e altrove. Vive a Phoenix con la sua famiglia.