Di tutte le cose che mi hanno sorpreso nel diventare un adulto, uno dei più grandi shock è stato quanto fossi completamente impreparato a pagare le tasse. Una parte di me pensava che dopo aver ottenuto il mio primo lavoro post-universitario, la conoscenza di come presentare le mie tasse mi sarebbe venuta naturalmente. Si è scoperto che non è proprio così che funziona l'età adulta e non avevo la più pallida idea di come presentare correttamente le mie tasse.
Per la maggior parte dei miei 20 anni, sono entrato nella stagione delle tasse con un senso di paura e confusione totale. Vorrei utilizzare servizi online progettati per aiutare le persone non fiscalizzate come me, ma mi sentivo comunque come se fosse del tutto possibile che stessi incasinando tutto comunque. È stato solo quando ho iniziato a lavorare come freelance a tempo pieno che ho finalmente trovato il mio contabile e ho imparato che le cose che dovresti veramente sapere prima di pagare le tasse, indipendentemente dal fatto che utilizzi un contabile di persona, un servizio online o qualcos'altro. Ho anche imparato abbastanza rapidamente che le lezioni più importanti e importanti che impari durante la stagione fiscale sono spesso lezioni che si applicano anche al resto della tua vita.
In qualità di esperto fiscale JustAnswer Angela Anderson CPA, CFA, spiega, la parte più importante della preparazione della stagione fiscale per chiunque sarà sempre la tenuta dei registri. "Se una persona mantiene le proprie informazioni fiscali organizzate, prepara autonomamente la dichiarazione dei redditi o consegna le informazioni a un professionista fiscale dovrebbe essere senza stress ", afferma Anderson, aggiungendo che questo non significa necessariamente che devi utilizzare un tipo di sistema di registrazione particolare. Questa è una lezione generale che i contabili possono insegnarti: quanto perfettamente organizzi la tua vita non importa quanto farlo in primo luogo.
Se ti ritrovi costantemente tentato di provare l'app o il sistema organizzativo più nuovo e più appariscente, è probabile che questo impulso ti abbia fatto sentire tutt'altro che organizzato. Se non riesci a ricordare quale app o sistema si applica a quale aspetto della tua vita, può sembrare ancora più opprimente gestire la tua vita sociale, l'orario di lavoro e altri impegni quotidiani. Invece, prova a semplificare le cose: scegli il minimo indispensabile di strumenti per rimanere organizzato e attieniti a quelli. Prendilo da Stacy Kildal, un QuickBooks ProAdvisor e il fondatore di Kildal Services, che utilizza solo tre cose per rimanere organizzato.
“Per tenermi organizzato, faccio affidamento su tre cose: il mio calendario, la mia casella di posta... e una lista delle cose da fare scritta a mano. Uso il mio calendario per bloccare il tempo per andare in bicicletta e fare escursioni e per lavorare su progetti, non solo per appuntamenti ", dice Kidal, dimostrando come un semplice strumento può avere molteplici usi. "Ho un paio di indirizzi e-mail diversi e la mia e-mail di lavoro è solo per il lavoro; le bollette e gli abbonamenti vanno a un vecchio account personale; uno che non è configurato sul mio telefono o che utilizzo quotidianamente. Se è nella mia casella di posta, ha bisogno di attenzione. L'ultimo è un elenco scritto a mano che include cose dalla mia casella di posta e non lì, perché tendo a ricordare le cose meglio se le scrivo e inoltre... è solo molto soddisfacente cancellare le cose. "
L'unica cosa più importante che puoi fare per aiutarti quando si tratta di tasse è evitare una delle insidie più comuni di tutte: aspettare fino all'ultimo minuto. Questo può essere facile se sei stressato dalla sola idea di presentare le tasse, ma a lungo termine ti renderà la vita più difficile. Non sorprende che questo si applichi alla maggior parte degli aspetti della vita. Quando rimandi un compito importante, la tua vita sarà più difficile. Periodo.
“Dalla mia esperienza, è quasi come se ci fosse una cosa subliminale che accade alle persone quando si tratta di questioni fiscali. Le persone tendono a rabbrividire o, se è per questo, a chiudere quando si tratta di preparazione fiscale e qualsiasi cosa ad essa correlata ", esperto fiscale JustAnswer Angela Anderson, CPA, CFA, spiega, aggiungendo che ci sono alcuni motivi universali per cui ciò potrebbe accadere. "Per alcuni individui, è semplicemente che non vogliono occuparsene, e per altri, è il fatto che devono dei soldi."
Cerca di capire di cosa si tratta, esattamente, su un compito che ti sta stressando. Chiediti qual è la causa principale del motivo per cui lo stai evitando e sii onesto riguardo alla risposta. Quindi chiediti se completare l'attività renderà la tua vita più o meno stressante. Quando ammetti a te stesso che stai procrastinando (e capisci perché stai procrastinando), è molto più facile smettere finalmente di farlo.
"Avere una lista di controllo dei documenti necessari per il tuo preparatore fiscale o per te stesso per fare la dichiarazione dei redditi", dice Barlin. "Arrivare a metà strada e rendersi conto che ti manca qualcosa è così frustrante."
Sebbene creare una lista di controllo per completare le attività di lavoro non sia certamente una novità o rivoluzionaria, questo suggerimento è un buon promemoria che vale la pena pensare ad altre aree della tua vita che potrebbero trarre vantaggio da una lista di controllo. Lavoro all'aperto? Controllare l'elenco delle forniture e delle priorità. Pulizia dell'armadio? Controlla l'elenco degli elementi che stai conservando e che stai donando. Scrivere un romanzo? Controllare l'elenco dei punti della trama e altri dettagli importanti. In caso di dubbio, tornare a questa idea di fare una lista sarà sempre utile - e sì, questo vale anche per le tasse.
Come Katherine Bunschoten, un QuickBooks ProAdvisor e il presidente di Soluzioni Certum, condivide, un modo utile per rimanere organizzati ed efficienti è pianificare il tuo tempo nello stesso modo in cui faresti i tuoi soldi. Bunschoten dice che fa un elenco giornaliero di cose da fare, lo suddivide in argomenti e quindi divide i compiti di conseguenza.
“Ogni sera passo e metto in scena il mio giorno successivo. I professionisti stanno assumendo più ruoli che mai, ma il nostro tempo a disposizione è rimasto costante nel corso della storia ", afferma Bunschoten. "Ne consegue, quindi, che dobbiamo assicurarci di avere un modo per creare budget temporali incentrati sugli obiettivi di maggior impatto per ogni giorno".
Segui il consiglio di Bunschoten e pensa al tuo tempo come a una merce importante, e mettine da parte una certa quantità di conseguenza.
In definitiva, il più grande "hack" quando si tratta di fare con successo le tue tasse è anche il più grande e più semplice hack di vita. Se c'è un compito che stai rimandando ancora e ancora, allora stai invitando più stress nella tua vita. Quindi, in caso di dubbio, fallo e basta.
“Se ti viene richiesto di presentare una dichiarazione dei redditi, sai che la dichiarazione deve essere preparata e conosci certe informazioni Vi servirà per preparare il rientro, quindi perché non riservare un po 'di tempo, e raccogliere i documenti e altro necessario informazione. Non aspettare l'ultimo minuto per raccogliere i tuoi documenti e le tue informazioni. Aspettare fino all'ultimo minuto, secondo me, è il fattore di stress più grande ".
Prenditi un secondo per pensare a fare le tasse l'anno scorso. Cosa ti ha stressato di più di loro? È stato trovare e raccogliere i documenti stessi o il fatto che hai fatto tutto all'ultimo minuto? Le probabilità sono, per molte persone, è la seconda - e questo vale per tanti aspetti della vita. Se avessi avuto un centesimo per ogni volta che hai evitato di svolgere un compito per settimane o mesi solo per rendersi conto che ci sarebbero voluti solo pochi minuti per completarlo, beh, probabilmente avresti un sacco di centesimi. La prossima volta che ti senti cedere in un brutto caso di evitamenti, ricordalo, quindi rimboccati le maniche e porta a termine il lavoro.