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Quando si tratta di cancelleria, non ne ho mai abbastanza. Ho un debole per i taccuini colorati, le agende con calendari, i blocchetti per appunti adesivi stravaganti e tutte le penne gel che le mie mani possono raggiungere. Tra i lati positivi, essere un tale fan della carta significa che c'è sempre un pezzo nelle vicinanze quando ho bisogno di annotare rapidamente le informazioni per il lavoro. D'altra parte, avere un mucchio di note su ritagli di carta li rende molto più facili da perdere e confondere. Non posso contare sulla mia mano il numero di volte in cui ho scritto qualcosa su un pezzo di carta che era sulla mia scrivania, solo per finire per fare una ricerca selvaggia in seguito per trovare esattamente dove fosse. Quindi, mentre inizialmente ero scettico sull'utilizzo, la lavagna da fare tre per tre desktop ha cambiato in meglio il mio prendere appunti.
A 8 x 5 pollici, la to-do board del desktop ha le dimensioni di un blocco note medio e viene fornita con un pennarello cancellabile a secco con una gomma incorporata sul cappuccio. (Per pulire a fondo la superficie della tavola, puoi usare un po 'd'acqua o alcol denaturato; altrimenti, la gomma sul pennarello fa il trucco.) Ho acquistato una versione in più parti con finitura in bambù, ma è disponibile anche nelle versioni in un unico pezzo bianco e in acciaio inossidabile.
Usare la lavagna è semplice come immagineresti: scrivi i tuoi appunti, l'elenco delle cose da fare, i numeri di telefono importanti o qualsiasi altra cosa che ti piace sul bacheca, quindi quando hai finito con quelle informazioni o le hai trasferite in un luogo più permanente per conservarle, cancella la bacheca e inizia al di sopra di.
Non si può negare che tenere il passo con un'abbondanza di taccuini e blocchi per appunti adesivi può essere opprimente, soprattutto se non si dispone di un sistema organizzativo affidabile. Il primo sorprendente cambiamento che ho notato quando ho iniziato a usare la lavagna delle cose da fare è stata che la uso più spesso nelle riunioni per prendere appunti. Il mio taccuino era il mio vecchio standby, sempre a un braccio di distanza in modo da poter annotare tutti i punti chiave e le attività. Queste note rimarrebbero quindi nel mio taccuino ben oltre la data di scadenza: il consiglio mi aiuta a ordinare tra attività utilizzabili e feedback prima di cancellare le informazioni in preparazione per la prossima riunione.
L'uso della lavagna cancellabile a secco ha illuminato un fatto che non sapevo di me stesso: non sono un fan di scrivere note temporanee sul mio taccuino permanente. Vecchi progetti, liste di controllo ed eventi a cui potrei aver partecipato o meno spesso si mescolavano con quelli effettivamente pertinenti informazioni per il lavoro che svolgo, rendendo difficile distinguere tra le cose importanti e informazioni meno del necessario.
Al giorno d'oggi, quando ho bisogno di prendere appunti veloci per il lavoro in generale, prendo la mia lavagna cancellabile da scrivania prima del mio notebook. La maggior parte delle volte, le cose che annoto alla lavagna sono informazioni di cui non ho bisogno per molto tempo: orari delle riunioni da trasferire al mio calendario o idee da aggiungere a un foglio di lavoro su Google Drive - ed è stato utile avere uno spazio per inserire una lista di controllo a breve termine che non ingombra le pagine del mio taccuino o della mia scrivania.
La lavagna da scrivania ha anche un posto dove tenere la penna quando non è in uso, creata da un pezzo più piccolo che si inserisce con la scheda principale. Se ho avuto una critica alla tavola delle cose da fare, è che i due pezzi non si incastrano saldamente insieme. Ciò semplifica l'appoggio della lavagna sul tavolo per scrivere e crea un ingombro ridotto se è necessario riporre la lavagna ma lo spazio è limitato. Tuttavia, i pezzi della mia tavola sono così larghi che il pezzo più piccolo oscilla e può scivolare fuori se inclino semplicemente la tavola troppo su un lato. Non mi impedisce di usarlo, ma sono tentato di trovare un modo per rafforzare la presa.
Il desktop To-Do Board è diventato uno dei miei elementi essenziali sul desktop, non da ultimo perché mi piace che non sporga come farebbe una lavagna bianca tradizionale. Il bambù ingegnerizzato si fonde con gli altri oggetti sulla mia scrivania e non intralcia gli altri strumenti di cui ho bisogno durante la giornata. Se ho bisogno di riporlo, tuttavia, posso inserirlo tra i libri sulla scrivania o metterlo in un armadietto. Questo potrebbe essere solo un piccolo passo verso una maggiore attenzione all'ambiente nei miei spazi di lavoro, ma è un passo che sono felice di portare a termine.
Britt Franklin
Collaboratore
Britt è una stargazer e una cacciatrice di alba con una collezione di gomme magiche e affascinata dal fantastico. Una narratrice nel cuore, trova ispirazione in tutte le piccole cose e probabilmente può essere trovata cantando melodie di spettacoli, mettendosi al passo con i K-drammi o andando in avventure per saziare il suo nato naturale voglia di viaggiare. (A volte anche tutti allo stesso tempo.) Creativa a tutto tondo, Britt ha lavorato in varie sfaccettature con Scene Louisiana, The Nerd Machine e The Daebak Company, Inc.