Selezioniamo in modo indipendente questi prodotti: se acquisti da uno dei nostri link, potremmo guadagnare una commissione.
Ho sempre giocato con diversi modi di organizzare la mia vita quotidiana, tra cui il mio diario dei proiettili e lista di cose da fare per compiti e compiti diversi. Nella mia ricerca per rendere più facile il pagamento delle bollette, ho lavorato con fogli di calcolo Excel, ho provato il monitoraggio online per il pagamento delle bollette e ho utilizzato un calendario cartaceo. Frustrantemente, questi metodi non hanno sempre funzionato per me, ma sapevo che era importante trovare un modo che si attaccasse perché bilancio e salute finanziaria financial è una delle mie priorità principali.
Per tentativi ed errori, ho adattato un sistema che mi aiuta a tenere traccia delle spese fisse e variabili, dei risparmi e della scadenza dei pagamenti ogni mese: codice colore!
L'utilizzo della codifica a colori nella mia agenda quotidiana è un modo conveniente per tenere tutto in un unico posto, comprese spese, risparmi, obiettivi di reddito e pianificazione per il futuro. L'aggiunta di un elemento visivo come il colore significa anche che non devo pensare troppo a ciò che è in sospeso e a ciò che deve essere pagato all'inizio di ogni mese.
Quando ho iniziato a sfogliare diversi diari e agende, sapevo di aver bisogno di un taccuino con un calendario mensile e settimanale, nonché pagine bianche che mi aiuterebbero a coordinare diversi pezzi di informazione. Ho deciso per un nero Agenda Moleskine perché mi ha permesso di tenere traccia delle mie spese sul calendario e di prendere appunti nelle pagine bianche a metà dell'agenda. Potrei anche girare facilmente avanti e indietro tra i due, aiutandomi quindi a tenere traccia delle bollette in sospeso e pagate, nonché degli obiettivi mensili e annuali.
L'uso di evidenziatori colorati, penne o etichette renderà più facile identificare le diverse spese nella tua agenda. Preferisco usare penne di colori diversi nella mia agenda, ma non aver paura di sperimentare ciò che funziona meglio per te.
Ci sono alcune fatture che sai di aspettarti: sono dovute ogni mese o ogni pochi mesi e spesso hanno lo stesso importo ogni volta. Più ti abitui ad automatizzare questi pagamenti, meglio è.
"Non vogliamo mai essere in ritardo sulle nostre spese fisse, che includono elementi come pagare te stesso per primo risparmio, mutuo/affitto, bollette elettriche e idriche, pagamenti di telefoni cellulari e televisione, nonché assicurazione," Jaclyn Strauss, un CPA con sede in Florida, racconta Apartment Therapy. Consiglia di annotare le bollette sul calendario una settimana prima della data di scadenza e un colore rosso può aiutarti a prestare attenzione alla loro immediatezza.
Dato che il rosso è spesso associato al pericolo (si pensi ai segnali di stop, alle sirene delle ambulanze e ai semafori) e alla sua capacità di suscitare una risposta emotiva, l'uso del rosso come categoria codificata per colore può aiutarti a prestare attenzione: dopotutto, restare indietro con questi pagamenti potrebbe avere un impatto negativo sulla tua vita. Per metterlo in pratica, Strauss consiglia di collaborare con ciascuna azienda per garantire che la bolletta rientri all'incirca nello stesso periodo delle altre, se possibile. "Puoi chiamare l'azienda e chiedere che il tuo ciclo di fatturazione venga modificato per ottenere questo", dice. "Questo ti consente di semplificare tutti i tuoi articoli con codice colore rosso in un intervallo di tempo di una settimana sul tuo pianificatore."
Quando sfoglio la mia agenda e (letteralmente) vedo "rosso", controllo due volte che le bollette siano state pagate. Mi piace il modo in cui il mio cervello viene immediatamente avvisato quando vedo un numero rosso nella mia agenda, in modo da non vedere un saldo rosso sulla mia prossima bolletta.
Ogni mese, avrai spese variabili, come cibo, gas o vestiti - probabilmente puoi anticipare loro, ma a causa della frequenza di utilizzo, potrebbero non avere un numero finale fino a quando non paghi gli articoli se stessi. "Per pianificare queste spese, prendi l'importo medio speso per articoli come vestiti e cibo negli ultimi sei mesi", consiglia Strauss. Nella tua agenda, codifica queste spese in giallo e pianificale per tre giorni lavorativi prima che siano dovute. (Altrimenti, destinare i fondi e tenere un registro delle tue spese in giallo.)
Se stai cercando di ridurre i tuoi acquisti in generale, designando un giorno per programmare cibo, vestiti, o spese varie possono aiutarti sia a budget che a limitare questo tipo di spesa a poche volte di mese. Sono la prova che funziona: per diversi mesi ho tenuto traccia di queste spese e mi sono accorto di aver speso meno quando ho nominato un paio di giorni al mese come "giorni di shopping" designati invece di comprare cose a caso dappertutto il mese. Naturalmente, ci sono momenti in cui finisci qualcosa prima che inizi la tua giornata di shopping: se ciò si verifica, è più che comprensibile correre al negozio solo per quell'articolo.
Dopo aver detratto tutte le spese nelle categorie rossa e gialla, tutti i fondi rimasti possono essere contrassegnati come verdi. "Verde significa andare: questo denaro è discrezionale e denaro "avanzo" a cui è possibile assegnare la priorità per risparmi, attività, abbonamenti extra come Netflix e viaggi", afferma Strauss. (Se il risparmio è un obiettivo importante per te, puoi sempre destinarlo a una spesa rossa o fissa: pensalo come pagare un conto a te stesso ogni mese. Se stai lavorando su un obiettivo di denaro diverso, questa potrebbe essere una priorità inferiore per te.)
Creando una categoria verde, puoi decidere durante il mese se hai il margine di manovra per spendere un piccolo extra in una spesa di intrattenimento o avere fondi aggiuntivi da depositare nella tua IRA. Questa categoria potrebbe essere nella parte inferiore durante alcuni mesi, quindi pianifica di conseguenza se hai un mese particolarmente ricco a disposizione.
Le cose sono cambiate per me quando ho capito che i miei obblighi quotidiani non dovrebbero essere considerati separati dai miei obiettivi finanziari. La codifica a colori di incontri importanti nella tua vita professionale e personale è un imperativo per la strategia finanziaria a lungo termine. "Dal momento che COVID-19, ci siamo abituati a pochissime interazioni di persona per quanto riguarda riunioni e appuntamenti e ci siamo incontrati su Zoom", afferma Strauss. Indipendentemente dal fatto che i tuoi incontri futuri siano virtuali o di persona, ti consiglia di lasciare il tempo per prepararti e viaggiare se necessario.
Il miglior sistema di pagamento delle bollette è quello che funzionerà per te. Ad alcune persone piace integrare un pianificatore cartaceo con il pagamento delle bollette online, mentre altri sono completamente digitali.
"Automatizza il più possibile utilizzando il tuo pianificatore con codice colore come guida per spostarti online", suggerisce Strauss; se puoi usufruire dei pagamenti automatici in particolare per le tue spese fisse, ti invita a prendere in considerazione l'iscrizione. Questo crea un piano di backup per il tuo sistema cartaceo assicurandoti di non perdere alcun pagamento e consentendoti di pagare le bollette in tempo e di lavorare per obiettivi di reddito futuri contemporaneamente.
Rudri Bhatt Patel
Collaboratore
Rudri Bhatt Patel è un ex avvocato diventato scrittore ed editore. Il suo lavoro è apparso su The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats e altrove. Vive a Phoenix con la sua famiglia.
