Se hai lavorato da casa nell'ultimo anno e mezzo, è probabile che tu abbia investito in uno spazio di lavoro da casa che funzioni anche per te. Ma ora molte aziende stanno iniziando ad aprire i battenti e chiedono che i dipendenti tornino in ufficio. Cosa devi fare, soprattutto se anche il tuo datore di lavoro ha implementato un ambiente di lavoro “ibrido”? È possibile combinare il lavoro da casa con alcuni giorni in ufficio ogni settimana senza dimenticare documenti chiave o password in un posto o nell'altro?
Se sei stato WFH e il tuo ufficio ora richiede un programma ibrido, probabilmente ti starai chiedendo come bilanciare il passaggio dall'ufficio domestico all'ufficio IRL alcune volte alla settimana. Ma ci sono modi per prepararti al successo sul lavoro quando viaggi dal tuo spazio di lavoro a casa al mondo dei pendolari, dei cubicoli e delle sale conferenze. Questi suggerimenti degli esperti ti aiuteranno a prosperare in un ambiente di lavoro ibrido in modo da poter rimanere in cima alla tua lista di cose da fare e sentirti più a tuo agio con i cambiamenti.
Considerando il tuo ormai frequente scambio di location, life and career coach Phoebe Gavin consiglia di creare un elenco di controllo fisico di tutti gli elementi necessari per il lavoro, a casa o in ufficio, a cui fare riferimento regolarmente. In questo modo, non dimenticherai le note della riunione o il caricabatterie del laptop al lavoro o non andrai in ufficio senza il tuo pianificatore. "Il cervello umano non doveva ricordare le liste", spiega.
Hai la tua lista di controllo degli articoli? Buona. Ora, non affannarti per qualunque cosa ti metti al mattino, quando è più probabile che ti senti intontito e disconnesso. "Devi davvero avere una solida situazione di borsa da lavoro", afferma Gavin. Trovane uno che possa trasportare comodamente tutto ciò di cui hai bisogno in entrambe le posizioni: computer, tazza da caffè, agenda giornaliera, caricabatterie e così via.
Quindi, nei giorni in cui lavori da casa, prepara la borsa non appena hai terminato la giornata e lasciala davanti alla porta d'ingresso. Bonus: in questo modo creerai una chiara fine della giornata lavorativa nei giorni in cui altrimenti non ne avresti uno tramite un pendolarismo. "[Pensalo come] il lavoro va nell'angolo in modo che tu possa goderti il tempo e lo spazio personale", afferma Gavin. "Sarà molto meglio per la tua salute mentale."
Negli ultimi anni in cui potresti aver lavorato da casa, probabilmente hai trovato oggetti che aiutano a ottimizzare le tue prestazioni lavorative, che si tratti di una penna preferita, di un ottimo taccuino o di un cuscino per il supporto lombare. Piuttosto che infilare tutti questi prodotti nella busta di cui sopra ogni notte, prendi in considerazione l'acquisto di alcune penne in più da avere ad ogni scrivania, ottenendo un'altra bottiglia d'acqua in modo da non doverti preoccupare di portarne una avanti e indietro, o anche di tenere la stessa foto incorniciata del tuo animale domestico nelle vicinanze in entrambi posizioni.
"Non sentirti obbligato a replicare tutto ciò che riguarda il tuo ufficio di lavoro o il tuo ufficio a casa, ma presta attenzione a ciò che ti è di supporto", afferma Gavin. Avere questi oggetti in entrambi i punti potrebbe aiutarti a sentirti più a tuo agio e a tuo agio in quello che potrebbe essere un momento snervante.
Non tutti i dipendenti ibridi sono in grado di scegliere quali giorni trascorrere in ciascuna sede, ma se ne hai la possibilità, pianifica le tue giornate per come lavori meglio e puoi sfruttare al meglio ogni situazione.
"Pianifica il maggior numero possibile di riunioni intense e collaborative per le tue giornate in ufficio", consiglia l'esperto e autore di gestione del tempo Laura Vanderkam. “Inoltre, usa i tuoi giorni in ufficio per socializzare. Pianifica quei pranzi con i colleghi, porta fuori i tirocinanti per un caffè, organizza un happy hour di lavoro”.
Vanderkam consiglia di utilizzare i giorni a casa per quello che lei chiama "lavoro profondo" - cose come il lavoro creativo, il pensiero strategico e le attività su cui devi davvero concentrarti. "Gli ambienti dell'ufficio domestico ti consentono di lavorare come lavori meglio, quindi se ti entusiasmi ascoltando un certo tipo di musica, o lavorare meglio a una certa temperatura, sfruttalo al meglio", spiega.
Tornare da un ufficio a tempo pieno a trascorrere molto tempo in uno spazio pieno di colleghi chiacchieroni e chiamate in conferenza può essere travolgente. Gavin suggerisce di utilizzare cuffie o tappi per le orecchie per disconnettersi dai suoni intorno a te se hai bisogno di una pausa. "Anche se prosperi sull'energia dell'ufficio e sulle persone intorno a te, il tuo cervello non è più abituato a quel livello, quindi concediti il tempo di rilassarti in quell'ambiente", consiglia.
Se ti senti sopraffatto dal ritorno in ufficio, condividi i tuoi sentimenti con un collega fidato o con il tuo manager. È probabile che tu non sia solo!
"La comunicazione è davvero importante", afferma Gavin. “Chiedi alle persone con cui lavori come stanno vivendo il ritorno in ufficio e se hanno suggerimenti. Le persone avranno delle sfide: è una cosa nuova e strana per tutti noi".
Kara Nesvig
Collaboratore
Kara Nesvig è cresciuta in una fattoria di barbabietole da zucchero nelle zone rurali del Nord Dakota e ha fatto la sua prima intervista professionale con Steven Tyler all'età di 14 anni. Ha scritto per pubblicazioni tra cui Teen Vogue, Allure e Wit & Delight. Vive in un'adorabile casa degli anni '20 a St. Paul con suo marito, il loro Cavalier King Charles Spaniel Dandelion e molte, molte paia di scarpe. Kara è una lettrice vorace, superfan di Britney Spears e copywriter, in quest'ordine.
