Halloween è un momento preferito per molte ragioni. Dopotutto, nessuno si chiede se metti lapidi nel tuo giardino, ti vesti come il tuo personaggio televisivo preferito o vai di porta in porta a chiedere dolcetti.
Che tu sia sempre in vena di fantasmi o semplicemente assapora Halloween come festiva vacanza autunnale, stare insieme potrebbe sembrare un po' diverso quest'anno. Fare scorta di caramelle e riunirsi con amici e familiari al di fuori della tua cerchia potrebbe essere sospeso mentre tieni a mente la sicurezza di tutti. Tuttavia, ciò non significa che devi rinunciare a fare piani. Con un po' di ingegno, puoi ancora organizzare un evento favoloso con alcune idee ingegnose per una festa di Halloween ibrida, per gentile concessione di organizzatori di eventi e feste professionisti.
Inizia bene lanciando il tuo evento con un invito online o crea un evento Facebook privato. Fare l'annuncio online mantiene tutto in un unico posto in modo che le persone possano accedere alle informazioni e tu possa inviare aggiornamenti secondo necessità.
“Attieniti agli inviti online per tutti, in modo da poter creare un hub in cui condividere più informazioni, come le istruzioni per partecipare alle ricette del menu online e delle feste", afferma Thomas Waters, coordinatore dell'evento presso Il Rinascimento a Richmond, Virginia.
Sebbene la tecnologia ti permetta di comunicare con gli altri ovunque si trovino, è difficile per te trovarti in due posti contemporaneamente. Dividi i compiti avendo un co-conduttore, anche se è semplicemente il tuo altro significativo o un vicino. "Hai bisogno di un partner (o alcuni) per assicurarti che sia gli ospiti di persona che gli ospiti virtuali si divertano e si prendano cura di loro", suggerisce Jamie Chang, il proprietario e organizzatore di eventi presso Eventi Muse Mango a San Francisco, California.
Sia che tu decida di organizzare un concorso di design di zucca o di servire un menu creativo, "prenditi del tempo per creare e inviare Pacchetti di Halloween che includono le cose necessarie per le attività della tua festa", consiglia JoAnn Gregoli, la proprietaria di Occasioni eleganti di JoAnn Gregoli nella città di New York. Non dimenticare di aggiungere alcuni pezzi di caramelle nel mix.
Naturalmente, parte del divertimento di una festa di Halloween è avere un menu a tema. "Dovrai pianificare in anticipo con questo, ma considera di condividere alcune delle voci del menu, insieme a ricette, al gruppo in anticipo in modo che coloro che partecipano virtualmente possano prendere in considerazione l'idea di partecipare", afferma acque. “Per quanto sia divertente essere creativi con i menu, assicurati che le tue ricette siano piatti accessibili che possono essere preparati da amici e familiari, sia vicini che lontani.”
La tua scatola può anche includere alcuni degli ingredienti per una bevanda a tema in modo che la gente possa mescolarla a casa. "Assicurati di includere la ricetta e incoraggia i partecipanti virtuali a prepararla in anticipo e a metterci i loro tocchi speciali", consiglia Gregoli. Se non hai tempo per inviare una casella di posta, crea una playlist musicale che tutti possano scaricare e riprodurre durante l'evento a casa.
Anche se vuoi che il tuo evento sia inquietante, è fondamentale creare uno spazio sicuro in cui le persone possano allontanarsi socialmente. "È importante rimanere cauti quando si pianifica la parte di persona della tua festa di Halloween", afferma Kevin Dennis, il proprietario di Servizi per eventi sonori fantasy a Livermore, California.
Suggerisce inoltre di optare per uno spazio esterno e di chiedere agli ospiti di sottoporsi preventivamente al test Covid per stare tranquilli. Tuttavia, fai tutto il possibile quando si tratta di creare una scena spaventosa. “Uscire di tutto con arredamento spettrale del cortile eleverà solo l'atmosfera inquietante nel miglior modo possibile. Trasforma il tuo giardino in un cimitero con una macchina del fumo, lapidi fai-da-te e luci a stringa di luce nera ", consiglia Dennis.
Uno degli aspetti che le persone aspettano di più ad Halloween è il travestimento. Cogli l'opportunità di avere un concorso completo di premi. "Rendilo interattivo, in modo che i tuoi ospiti virtuali si sentano i benvenuti", afferma Syrie Roman, fondatrice e direttore creativo di esperto sociale a Buffalo, New York. "Gli ospiti possono valutare i costumi da uno a 10 e tenere i numeri fino alle webcam in modo che i punti possano essere conteggiati".
“Imposta il tono in anticipo e fissa alcune regole di base”, consiglia Gregoli. “Prima della festa, annuncia le categorie. Quindi, puoi chiedere ai partecipanti di votare per il costume migliore in ogni categoria durante la chiamata utilizzando la funzione di sondaggio della tua piattaforma video o la chat privata".
"Dato che essere un ospite di una festa virtuale emana già un po' di FOMO, metti i tuoi partecipanti Zoom sul grande schermo", afferma Dennis. "Se stai lottando per capire la migliore configurazione all'aperto quando si tratta di mostrare i tuoi ospiti virtuali e consentire loro di partecipare al divertimento del tuo IRL festa, prendi in considerazione l'idea di partecipare a un videoproiettore. I proiettori sono relativamente economici e alleviano lo stress di dover portare con sé un laptop durante il partito.
Inoltre, i tuoi ospiti virtuali possono partecipare scegliendo uno sfondo spaventoso per il loro live streaming. Se sei esperto di tecnologia, puoi persino crearne uno da inviare loro in anticipo. Waters suggerisce: "Canva ha un'opzione di sfondo compatibile con Zoom, quindi puoi personalizzarla per adattarla al tuo tema e alla tua estetica".
Se c'è un'improvvisa ondata di casi di Covid nella tua zona o scopri che i tuoi ospiti sono diffidenti a partecipare, sposta l'evento esclusivamente su una piattaforma virtuale. Puoi ancora ospitare un concorso di costumi, inviare una scatola di regali in anticipo e curare una playlist di Spotify. Scegli alcuni giochi da ospitare online in modo che tutti possano partecipare. “Aggiungi una divertente ora di curiosità alla festa, usa un'app per creare squadre e scegli le tue domande. Puoi personalizzarlo in base al tema della tua festa", afferma Roman.
Un'altra opzione creativa è quella di esaminare Le esperienze online di Airbnb. "Airbnb ha un numero consistente di attività che includono un host per aiutare a coordinare e gestire l'attività", suggerisce Waters. “Potresti fare una escape room o leggere i tarocchi. Il cielo è il limite." Man mano che il tuo evento si avvicina, controlla le offerte attuali e selezionane una da prenotare per il tuo gruppo. Qualunque cosa tu decida, mantenere i tuoi ospiti al sicuro e coinvolti è il modo migliore per lasciare le paure a Halloween si.