![Trasforma le luci del tè del Dollar Store negli ornamenti più carini](/f/3dff4d450100301884b69065414fa141.jpg?resize=480:*?width=100&height=100)
Se mi avessi menzionato la frase "Zoom happy hour" qualche mese fa, sarei rabbrividito. Sarei stato trasportato indietro nel marzo o nell'aprile del 2020, all'inizio di questo continuo periodo di incertezza che ha definito gran parte della pandemia. Ho partecipato alla mia giusta dose di happy hour virtuali, feste di compleanno, "feste" e altri raduni dall'inizio della pandemia e, dopo un po', ero stufo. Seduto nella mia camera da letto, brindando virtualmente con amici che erano in tutto il paese, trovavo difficile connettermi con le persone e spesso finivo per sentirmi più solo di quando è iniziata la notte.
Ma in questa fase della pandemia, ho anche visto gli aspetti positivi della raccolta attraverso uno schermo. Oltre a offrire un modo più sicuro per raggiungere amici e familiari, le celebrazioni virtuali sono un ottimo modo per connettersi con le persone per interessi comuni, e così facendo si fornisce anche l'accesso ai propri cari sia vicini che lontani via. E ora, mentre si avvicinano i mesi più freddi e le varianti di COVID-19 pongono nuovi problemi di sicurezza, sembra che gli eventi e le riunioni virtuali torneranno in questa stagione.
Prima di farti prendere dal panico, ci sono alcuni vantaggi nel radunarsi virtualmente, e se hai intenzione di ospitare un club del libro, tieni un l'happy hour o festeggiare le vacanze sullo schermo quest'anno, ci sono molti modi per renderlo più divertente e meno divertente imbarazzante. Tutto ciò di cui hai bisogno è un po' di creatività e organizzazione. Sebbene la fatica di Zoom sia una cosa reale, ciò non significa che le riunioni virtuali debbano sembrare un lavoro; ecco cinque modi per creare incontri virtuali significativi che piaceranno sia agli host che agli ospiti.
Quando penso ai modi virtuali in cui mi connetto con i miei amici e la mia famiglia, provo anche un senso di vicinanza ai miei cari, vicini e lontani, specialmente quelli che di solito non riesco a vedere persona. In genere, probabilmente non saresti in grado di partecipare alla festa di compleanno di un amico che vive dall'altra parte del paese, ma ora che gli eventi virtuali sono più comuni, ci sono diversi modi semplici per collegarsi online con gli amici di da tutte le parti.
Ospitare riunioni su Zoom o altri servizi di videoconferenza può aprire eventi a persone che potrebbero non farlo hanno potuto partecipare di persona, sia per motivi di distanza che per altri obblighi che ne limitano tempo. E mentre le riunioni virtuali possono aiutare alcune persone disabili ad accedere agli eventi dalla loro cassaforte e spazi confortevoli, è importante notare che le videoconferenze possono essere difficili per le persone con problemi di udito problemi di perdita. Assicurati di utilizzare le funzionalità di sottotitoli, se disponibili, nonché di utilizzare la funzione di chat per gli annunci importanti.
Una serata al cinema da solista può assumere un significato completamente nuovo quando si utilizza la funzione "festa" sui servizi di streaming o un'estensione del browser come Teleparty. Allo stesso modo, un happy hour a tema su Zoom o Google Hangouts può rallegrare facilmente la tua settimana e non devi nemmeno lasciare il tuo salotto per partecipare.
Tutti i buoni eventi, virtuali o IRL, hanno bisogno di una struttura per garantire che tutti si divertano, indipendentemente dal fatto che tu stia ospitando o partecipando. Secondo l'esperto di etichetta Elaine Swann, il fondatore della Swann School of Protocol, la struttura è la chiave per far sì che le riunioni virtuali si svolgano senza intoppi.
"Numero uno", ha detto, "avere un'agenda". Pianificare un programma flessibile non solo allevierà lo stress come ospite, ma darà anche agli ospiti un'idea di come si svolgerà l'evento. Swann consiglia di iniziare un evento serale con un brindisi di benvenuto e presentazioni per assicurarsi che tutti si conoscano per rompere qualsiasi tensione iniziale.
Sia che tu stia discutendo dello stesso libro o che decidi di inviare a ogni ospite la stessa bottiglia di vino per un degustazione, la creazione di un legame comune tra il gruppo aiuterà le persone a sentirsi più vicine durante la connessione online. "Soprattutto mentre stiamo entrando nelle festività natalizie, se puoi inviare qualcosa alla gente in anticipo, tutti possono partecipare", ha detto Swann. Ad esempio, puoi inviare a tutti un piccolo pacchetto di cure, un buono regalo a un ristorante nella loro zona o anche un coupon virtuale che possono riscattare in seguito.
Swann ha anche notato che impostare la scena con la musica e iniziare con un rompighiaccio è un buon punto di partenza, mentre le estensioni online per giochi come Dritta, curiosità, e bingo manterrà gli ospiti impegnati durante l'evento.
Può essere imbarazzante riattivare l'audio in un gruppo numeroso e tentare di dire addio come lo sono le altre persone parlare, anche se semplicemente disconnettersi e scomparire dallo schermo non sembra giusto o. Swann consiglia di dire agli ospiti all'inizio dell'evento di sentirsi liberi di andarsene ogni volta che ne hanno bisogno, così come di lasciare semplicemente un messaggio nella funzione di chat per salutare per evitare qualsiasi imbarazzo.
"In questo modo, dai la possibilità ai tuoi ospiti di sentirsi a proprio agio quando ne hanno avuto abbastanza", ha detto. Dare autonomia agli ospiti probabilmente li metterà a loro agio e, a sua volta, eliminerà la pressione da te come host.