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Le pile di carta iniziano quasi sempre con solo uno pezzo di carta che lasci sulla scrivania o sul bancone. Prima che tu te ne accorga, quel pezzo ne ha raccolti molti altri, e molto presto ne avrai una montagna.
Questi sono il peggiore perché ogni documento rappresenta una decisione o qualche altro tipo di azione che devi intraprendere, anche se si tratta solo di archiviare qualcosa. Presumibilmente, non avresti messo giù un foglio in primo luogo se fosse stato uno che avresti potuto lanciare immediatamente (anche se sicuramente succede anche questo).
Quindi, a volte, potresti lasciare un foglio separatamente in giro perché è più sensibile al tempo rispetto a quelli nella pila preesistente. Lo tieni nel tuo campo visivo, usandolo come promemoria fisico di cosa tratta la carta o per cosa ti serve. Ma ecco il punto: questi tipi di carta troppo spesso diventano il primo trampolino di lancio per un percorso verso un altro pila a tutti gli effetti (sotto la quale viene seppellito quel primo promemoria cartaceo, per inciso).
Per non parlare del fatto che probabilmente sei così abituato a vedere questi giornali in giro che non riescono a fungere da promemoria che contavi su di loro.
Per evitare tutti questi problemi causati da: sospiro - un singolo pezzo di carta, prova a iniziare a riconoscere quando stai lasciando un foglio come promemoria, quindi agisci invece. Ecco alcuni modi per farlo:
Se vuoi approfittare delle offerte speciali pubblicizzate, metti i coupon nella tua auto in modo da averli se e quando passi dal negozio e decidi di fermarti. Se gli articoli che desideri acquistare sono qualcosa che devi assolutamente acquistare, aggiungi una tappa al negozio al tuo calendario o alle cose da fare quotidiane, che siano cartacee o digitali.
Che si tratti di un modulo di autorizzazione per l'escursione, di un assegno che devi scrivere per la presa di forza o di un riconoscimento che hai ricevuto la pagella di tuo figlio, esercitati a ricevere i compiti scolastici dei tuoi figli con una penna in mano. Restituisci loro i documenti subito. Aggiungi eventuali date speciali al tuo calendario.
Quando ricevi un invito, decidi se partecipare e rispondi subito. Se non vai, lancia l'invito e aggiungi l'acquisto e l'invio di un regalo come attività da fare. Se stai andando, aggiungi l'evento al tuo calendario e includi l'indirizzo come nota. Aggiungi un promemoria separato per acquistare un regalo.
Se stai tralasciando un foglio per ricordarti di fare una telefonata o un appuntamento, aggiungi invece questa attività ai tuoi promemoria o cose da fare e getta il foglio vero e proprio.
Combinazioni Shifrah
Collaboratore
Con cinque figli, Shifrah sta imparando un paio di cose su come mantenere una vita abbastanza organizzata e casa abbastanza pulita con un cuore grato in un modo che lascia un sacco di tempo per le persone che contano maggior parte. Shifrah è cresciuta a San Francisco, ma ha imparato ad apprezzare la vita di una piccola città a Tallahassee, in Florida, che ora chiama casa. Scrive professionalmente da vent'anni e ama la fotografia di lifestyle, la conservazione della memoria, il giardinaggio, la lettura e l'andare in spiaggia con suo marito e i suoi figli.