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Poche cose sono soddisfacenti come attraversare un oggetto dalla tua lista di cose da fare. Ma se stai costantemente lottando con l'attraversamento tutti degli articoli dall'elenco giornaliero di cose da fare (e ti costa dormire e / o sanità mentale), ascolta: Fast Company di recente ci ha fatto conoscere un hack per la produttività potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno per aiutarti a fare di più in un giorno.
Conosciuto come time-blocking, il hack di produttività fondamentalmente implica pensare alle cose da fare della giornata in termini di tempo anziché di attività. Quindi, piuttosto che fare un semplice elenco di attività che devi svolgere, indipendentemente da quanto tempo impiegano, tu separa la giornata in sezioni di 30, 60 o 90 minuti e assegna ogni elemento da fare a un periodo specifico di tempo. (Leggi: è tempo di scambiare il tuo quaderno a spirale per un calendario.)
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Suggerimento per la pianificazione di Ninja: usa le note adesive per bloccare il tempo... Adoro questa idea perché le note adesive occupano spazio fisico nel tuo pianificatore, ricordandoti che un progetto richiederà almeno un'ora o due.. Le note adesive possono anche essere spostate mentre si è in fase di pianificazione, in modo da poter trovare il programma migliore. E possono essere coordinati per colore per indicare diversi tipi di attività. Adoro come @mraoooow li abbia usati per programmare gli allenamenti! Se colpire la palestra è uno dei tuoi obiettivi, ma hai avuto difficoltà a trovare il tempo e / o la motivazione per andare, proverei sicuramente questa strategia. (📷 @mraoooow)
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Anche gli esperti sostengono il time-blocking. Cal Newport, PhD, professore associato di informatica alla Georgetown University e autore di Lavoro profondo: regole per un successo mirato in un mondo distratto, ha dichiarato a Fast Company che la strategia è modo più efficiente di lista tradizionale.
"Ciò segue perché ti consente di pianificare il lavoro per il momento in cui ha più senso: il batching insieme piccole cose, affrontando cose difficili quando hai i lunghi tratti per fare progressi e così via ", lui disse. Sono stati venduti!
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Quando tutti in casa hanno un programma tracciato come questa immagine, è musica per le tue orecchie o terrificante? Un programma strutturato mi ha terrorizzato per anni ed è stato il tema di molte sessioni di coaching perché uno dei miei valori desiderati fondamentali è #freedom. Ho sempre pensato che mi avrebbe portato via la mia spontaneità e libertà. Oggi sono tornato al punto di partenza. Questa è ora musica per le mie orecchie. Mi riempie di gioia, mi dà più libertà, mi rende responsabile del mio tempo e valorizza il tempo come la preziosa merce che è. #bloccaggio #schedules #freedom #joy #organizedlifestyle #organisation #structure
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Pronto per inizia ad alimentare il tuo elenco calendario? Prima di iniziare, dai una rapida occhiata a questi suggerimenti temporali:
Non una persona mattiniera? Salva le tue cose da fare per il pomeriggio. Sai che il venerdì è sempre molto impegnato nel tuo ufficio? Lascia il tuo programma un po 'più flessibile in quei giorni.
È fondamentalmente la natura umana da sottovalutare il tempo necessario per determinati compiti. Lascia alcuni pezzetti di 30 minuti non programmati durante il giorno per regalarti un po 'di cuscino quando qualcosa inevitabilmente passa.
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Lavorando su un nuovo settimanale. Ho bisogno di una panoramica della mia settimana per vedere dove posso inserirmi in compiti o altre cose che voglio fare, altrimenti tendo a sopravvalutare il tempo che ho davvero. Il grigio è per dormire, il blu per il lavoro, il verde per il tempo di allenamento, il giallo per le routine al mattino e alla sera, l'arancione per gli appuntamenti e le caselle tratteggiate per il tempo di viaggio. bujo #bujojunkies #bulletjournal #planning #planneraddict #planwithme #showmeyourplanner #bulletjournalgermany #bulletjournaldeutschland #weeklyspread #weeklyschedule #timeblocking
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Per aiutarti a seguire meglio il programma della giornata, disattiva le notifiche push e imposta il telefono in modalità silenziosa. Il lavoro non ti permetterà andare tutto il giorno scollegato? Metti da parte una breve "power hour" durante la quale prometti di non avere distrazioni.
La chiave per far funzionare il time-blocking per te non è farsi prendere da un programma rigido. Le cose si presentano e le pianificazioni cambiano, quindi regola di nuovo i tuoi intervalli di tempo e le assegnazioni di attività con il passare della giornata.
[H / t Compagnia veloce
A partire dal:Dr. Oz The Good Life