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Come avere una postazione di lavoro calma.
Un ufficio efficiente deve essere organizzato in modo semplice e diretto, in modo che funzioni in modo affidabile, rendendo più facile il mantenimento delle attività. La specialista dell'organizzazione Cassie Tillett di Working Order afferma che è troppo facile per i vassoi di raccolta diventare una discarica, quindi più semplice è il sistema desktop, meglio è. Tiene una pila di tre vassoi sulla sua scrivania. "Quello in alto è per la posta e le cose che devono essere fatte o archiviate oggi", afferma. "Il secondo riguarda i lavori non specifici in termini di tempo da affrontare dopo gli articoli urgenti e il terzo sono gli articoli in attesa di risposta, dove la palla è nel campo di qualcun altro - quindi tutto quello che devo fare è controllare regolarmente per vedere se ho sentito di nuovo o ho bisogno di inseguire loro.'
PIÙ SUGGERIMENTI PER LA DECLUTTERAZIONE
1. Devi essere spietato per declutterare un ufficio a casa in una sola volta, ma puoi comunque fare la differenza riordinando a piccoli scatti. Se hai difficoltà a mettermi al lavoro una mattina, affronta quello scaffale che cigola di carta.
2. Conserva fotografie, musica e informazioni importanti sull'archiviazione cloud sicura. Dropbox o JustCloud ti consentono di creare uno spazio di archiviazione virtuale, accessibile da qualsiasi PC o smartphone compatibile - controlla se ci sono commissioni.
3. La gestione degli affari finanziari e delle famiglie online ridurrà in modo significativo la quantità di documenti generati, quindi considera di passare alla fatturazione senza carta.
4. Non rimandare facendo il deposito. Mantieni il tuo sistema semplice e avrai maggiori probabilità di mantenerlo al top Avere una scatola sulla scrivania per tutti quei pezzi come penne di ricambio e pinzatrici. Attiva un "criterio di pulizia pulito" e metti tutto in ordine ogni volta che finisci di lavorare.
5. Organizza anche il tuo computer. "Se la tua casella di posta elettronica è piena di cose che non desideri, annulla l'iscrizione alle liste di diffusione ogni volta che arriva un'e-mail indesiderata", afferma Karen Storey di Homespace. "Inoltre, imposta le cartelle nella tua e-mail per le cose che vuoi conservare."
Questo articolo è originariamente apparso su housebeautiful.co.uk.
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