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La carta è la rovina della mia esistenza - e probabilmente anche della tua. Nel prepararmi per la stagione delle tasse, di recente ho digitalizzato una scatola di vecchie ricevute ma ho anche finito per cancellare un deposito gabinetto pieno di dichiarazioni, garanzie e altri documenti che sono stati dimenticati per anni, ma sembravano loro poteva essere importante. Quando si tratta di disordine di carta, cosa dovresti tenere e cosa è sicuro lanciare?
Documenti importanti da conservare:
In generale, vuoi mantenere copie fisiche di documenti relativi a questioni statali o federali. Questi documenti di solito richiedono una visita a un'agenzia governativa (o un processo noioso per telefono o posta) per la sostituzione, quindi è sempre una buona idea avere un facile accesso se ne hai bisogno subito. Questi record includono:
Documenti da distruggere o lanciare:
Gli estratti conto mensili ricevuti da banche e carte di credito, inclusi altri documenti finanziari come ricevute bancomat, depositi bancari e polizze di prelievo e assegni annullati, possono essere
Documenti che possono andare direttamente nella spazzatura include manuali dei prodotti (quasi tutti i manuali di un grande produttore sono disponibili online), codici UPC (normalmente richiesti per incassare sconti o registrarsi nuove garanzie, ma non più necessarie dopo), ricevute varie che non hanno scopi fiscali e note personali che dovrebbero (finalmente!) essere digitalizzato.
Suggerimenti rapidi per decidere quando conservare o lanciare:
Pensa a quanto sarebbe difficile o dispendioso in termini di tempo ottenere o sostituire il documento. Se il processo richiede un tempo o uno sforzo sostanziali, allora aggrapparsi a quel documento è una scelta più saggia.
Molte dichiarazioni in questi giorni possono essere recuperate online per almeno diversi mesi fa, quindi non è necessario conservare cose come le bollette (per dimostrare la residenza, per esempio) se è più facile scaricarle quando ne hai bisogno. Se non sei registrato per le dichiarazioni elettroniche di tutti i tuoi creditori e venditori, fallo ora per semplificare la tenuta dei registri.
Conservo anche copie digitali di quasi tutti i documenti di cui ho una copia fisica (come il mio passaporto e polizze assicurative), nel caso in cui dovessi mai accedervi quando sono lontano da casa. È necessario eseguire il backup delle copie digitali su un servizio cloud sicuro, mentre le copie fisiche devono essere archiviate in una posizione ignifuga o protetta.