![Castello gotico del XVIII secolo in vendita a Barnstaple, North Devon](/f/b38802c7e8a2b9948802cf7e133f1574.jpg?resize=480:*?width=100&height=100)
Il sole splende, gli uccelli cinguettano, il cielo è limpido e azzurro... e tu sei bloccato dentro, a fissare la tua lista di cose da fare. La battaglia tra il divertimento estivo e il lavoro quotidiano e le attività domestiche è continua; sembra che ogni anno, quando il clima si riscalda e le giornate si allungano, diventa sempre più difficile concentrarsi su ciò che si fa avere fare.
Se hai avuto a che fare con una grave mancanza di motivazione, il semplice collegamento con te stesso quando si tratta della tua lista di cose da fare può essere illuminante. "La produttività è basata sulle emozioni, quindi se stai lottando, pensa a come ti fanno sentire i compiti e i progetti", Life and career coach Phoebe Gavin consiglia. “Cerca di identificare come puoi riformulare il modo in cui pensi a quei compiti in modo che ti facciano sentire meglio, o appoggiati ai compiti che ti fanno sentire bene. Questo può fare davvero una grande differenza".
Se stai lottando con la produttività durante l'estate e ti ritrovi a guardare fuori dalla finestra con desiderio o a saltare i compiti necessari in per goderti il tempo, saprai esattamente quanto può essere difficile spuntare la tua lista e concederti aperitivi in terrazza, lunghe passeggiate e Di Più. Abbiamo chiacchierato con esperti di produttività per trovare i modi migliori per trovare l'equilibrio tra i momenti migliori dell'estate e le cose che non puoi davvero rimandare a domani.
Grace Marshall, l'autore di "How to Be Productive" e un esperto di produttività che lavora con Pensa produttivo, dice che il modo migliore per godersi l'estate e portare a termine il proprio lavoro è fissare dei mini obiettivi ogni giorno. "Usa uscire e godersi l'estate come incentivo piuttosto che per procrastinare", consiglia. "La maggior parte di noi lavora meglio se ci prendiamo delle pause". Ti consiglia di completare ciò che devi fare in un certo tempo, poi premiati con una pausa, un pranzo al sacco o un drink con gli amici - comunque tu voglia goderti il tempo metereologico. "Se fissiamo degli obiettivi, otteniamo il meglio da entrambi i mondi senza sentirci in colpa".
Marshall consiglia anche di aggiornare le tue liste di cose da fare e renderle più fruibili. "È quasi troppo semplice, ma chiediti: 'Cosa sto davvero cercando di fare qui, e qual è il prossima azione fisica?'” Invece di scrivere cose vaghe sulla tua lista, sii chiaro con ciò che deve accadere Il prossimo. "Sii molto chiaro su quale azione devi intraprendere per portare avanti le cose, in particolare con grandi progetti con molti passaggi diversi", consiglia.
Hai sentito parlare del consiglio finanziario "Paga prima te stesso", ma si applica anche alla produttività. Gavin è un grande fan della frase. "Pianifica quando vuoi andare e goderti i fantastici eventi, vedere gli amici o trascorrere del tempo fuori", condivide. "Alcune persone rispondono alla spinta [estiva] di uscire indulgendo troppo, e le cose che devi fare per conto del tuo io futuro non vengono fatte." Se programmi il tuo tempo in modo da sapere sia cosa deve essere affrontato sia cosa puoi aspettarti una volta completati i tuoi compiti, è più facile imporre limiti e ridurre la confusione dopo. Funziona anche se tendi a sentirti in colpa per uscire e divertirti quando c'è del lavoro da fare.
Riesci a svolgere il tuo lavoro lontano dalla tua scrivania? Marshall consiglia di esaminare le cose da fare e di considerare cosa si potrebbe fare all'aperto. "Se ci sono certe cose in cui non hai bisogno di stare davanti a uno schermo, chiediti: 'Posso portarlo fuori, posso portarlo per una passeggiata?'” Se hai una riunione di stato individuale per la quale non hai bisogno di Zoom, perché non prendi il telefono e rispondi alla chiamata affrescare?
Esperto di gestione del tempo Laura Vanderkam, che ha scritto diversi libri sulla produttività, concorda sul fatto che le pause all'aperto possono essere la strada da percorrere. "Cerca di fare una passeggiata prima del lavoro per prepararti presto all'aperto e poi assicurati di uscire per 10 minuti almeno ogni poche ore", condivide. Divertiti anche tu all'aperto con la tua squadra. "Organizza un pranzo di gruppo in un ristorante all'aperto: lavorerai (interagendo con i colleghi) ma a nessuno importerà se dura un po' di più", dice. Vanderkam consiglia anche di fare progetti all'aperto per la sera. “Una volta che hai finito [con i tuoi compiti,] non… guardare la TV. Invece, crea qualcosa di quella magia estiva."
"Fai il maggior numero possibile di riunioni a piedi, che siano nella vita reale o in remoto", afferma Gavin. "Fa bene al tuo cervello, al tuo corpo, alle tue emozioni e alle tue idee."
Sapere dove va il tuo tempo è fondamentale, afferma Vanderkam. “Prova a tenere traccia del tuo tempo per alcuni giorni. Inizierai a vedere i ritmi della giornata e inizierai a vedere dove potrebbe esserci tempo disponibile, che potresti riutilizzare per attività più divertenti.” Se alcune attività richiedono più tempo di quanto desideri, pensa a come puoi tagliarle giù. Se la spesa occupa ore, puoi provare la consegna? Se il tuo programma è pieno di riunioni, puoi lavorare con i tuoi compagni di squadra per renderli più brevi e più produttivi?
Vale anche la pena esaminare come lavori al meglio. Sei più produttivo al mattino? Se hai flessibilità con il tuo programma, prova ad alzarti un po' prima per completare le attività quando ne hai voglia. Ti concentri meglio in un bar che a casa o in ufficio? Prova a ritagliarti qualche ora lì se il tuo programma lo consente.
"Sono un grande sostenitore della gratificazione ritardata attraverso incrementi di lavoro, lavorando su un compito anche se non vuoi per un periodo di tempo specifico per farti superare la gobba di iniziare ", dice Gavin. "Quando rimandiamo, stiamo rispondendo a un'emozione negativa e cerchiamo di confortarci facendo qualcosa che ci fa sentire bene". Se tendi a procrastinare, questo il suggerimento potrebbe essere la cosa giusta per iniziare: "Dì a te stesso: 'So che è fastidioso o intimidatorio, ma ci lavorerò solo per 15 minuti", ha consiglia. Una volta trascorsi i 15 minuti, puoi ricompensarti per un lavoro ben fatto.
Lavorare per incrementi funziona anche se ti distrai facilmente. "Se sei attratto dal telefono ma ti impegni a 15 minuti, puoi ritardare quella gratificazione per un breve periodo di tempo", afferma Gavin. "Una volta arrivati alla fine dei 15 minuti, se sei nel ritmo, potresti aver dimenticato la distrazione e voler continuare il compito in modo da poterti concentrare su un'aggiunta significativa alla tua gioia."
Con un po' di pianificazione e lungimiranza, puoi e dovresti pensare a prenderti qualche ora o qualche giorno di ferie, se ne hai la possibilità. "Sii proattivo nel controllare il tempo, in modo da poter pianificare pause più lunghe nelle belle giornate", spiega Vanderkam. “Se riesci a vedere che mercoledì sarà adorabile e hai un certo controllo sul tuo programma, puoi pianificare qualsiasi riunione o compito importante per gli altri giorni. In questo modo sai che tutto il tuo lavoro verrà svolto, quindi puoi pranzare più a lungo mercoledì, o partire un po' prima, o anche pianificare di prendere un giorno di presa di forza se questa è l'opzione migliore.
Kara Nesvig
Collaboratore
Kara Nesvig è cresciuta in una fattoria di barbabietole da zucchero nelle zone rurali del Nord Dakota e ha fatto la sua prima intervista professionale con Steven Tyler all'età di 14 anni. Ha scritto per pubblicazioni tra cui Teen Vogue, Allure e Wit & Delight. Vive in un'adorabile casa degli anni '20 a St. Paul con suo marito, il loro Cavalier King Charles Spaniel Dandelion e molte, molte paia di scarpe. Kara è una lettrice vorace, superfan di Britney Spears e copywriter, in quest'ordine.