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Chiavi nel cesto della biancheria. Scarpe ammucchiate davanti alla porta d'ingresso. La posta indesiderata si mescola con la posta importante in una pila sul bancone della cucina. Questi sono tutti segni rivelatori che hai bisogno di un sistema organizzativo. Questi segnali non sono solo leggermente fastidiosi, ma ti impediscono anche di vivere con più facilità. È più difficile trovare le chiavi, scegliere le scarpe e identificare la posta importante quando non si dispone di un sistema. L'implementazione di un sistema organizzativo va oltre il semplice riordino: crea una soluzione a un problema ricorrente che interferisce con la tua vita quotidiana.
Sebbene l'idea di sistematizzare l'intera casa sia travolgente, Rebecca Enberg, l'esperta organizzativa dietro il sottostack “La tua macchina domestica”, ritiene che esistano quattro modi per identificare quando è necessario un sistema organizzativo. Invece di affrontare l’intera casa, usa questi suggerimenti per identificare quali aree della casa hanno veramente bisogno di un sistema e parti da lì.
"Perché non riesco mai a trovare le mie chiavi?" "Come ho fatto a perdere l'opuscolo del mio elettore?" "Dov'è l'altra mia scarpa?" Questi sono tutti ritornelli sentiti nelle famiglie di tutto il mondo. Se un problema si verifica ripetutamente, questo è il primo segnale che è il momento di progettare un sistema organizzativo.
Alcuni problemi non sono poi così problematici. Ad esempio, mio marito è un tipo da cappello. Indossa ogni giorno il classico cappello da papà e li lascia in giro per casa come uova di Pasqua nascoste. Ha così spesso bisogno di un cappello che non ha senso riporlo semplicemente nell'armadio al piano di sopra. I cappelli da baseball che punteggiano la casa non danno fastidio a me, né a nessun altro, quindi non lo considero un problema. Ma se un problema domestico dà fastidio a te (o a qualcun altro), allora potrebbe essere il momento di adottare un sistema. Odio entrare in casa mia e vedere le scarpe schizzate ovunque nell'ingresso. Questo piccolo problema ha causato grandi discussioni e quindi sapevo che era giunto il momento di trovare una soluzione.
I sistemi organizzativi si applicano meglio agli elementi essenziali. Ad esempio, avere un sistema per organizzare le spille extra speciali che indossi due volte l'anno è bello, ma non avrà alcun impatto sulla tua routine quotidiana. Tuttavia, sistematizzare scarpe, chiavi e articoli da toeletta cambierà il modo in cui esci ogni giorno. Quando selezioni un’area della casa da sistematizzare, chiediti quale impatto avrà sulla tua vita quotidiana affrontare il problema. Forse non perderai mai più le chiavi, ogni membro della famiglia avrà il giusto paio di scarpe davanti alla porta, non conserverai più la posta indesiderata e potrai indirizzare immediatamente i documenti importanti. Quelle cose apparentemente minuscole occupano molto tempo e spazio nella testa, quindi creare tranquillità attorno ad esse può avere un profondo impatto sulla tua vita.
Per anni ho vissuto in una casa che aveva più di 110 anni. È stato bello e complicato. C'erano molte cose che, come persona moderna, volevo cambiare, ma quei cambiamenti erano al di fuori delle mie possibilità e del mio budget. Fortunatamente, però, puoi creare un sistema organizzativo senza acquistare nulla oppure acquistando o riutilizzando alcuni articoli a basso costo come cestini o raccoglitori. Inizia con i problemi che puoi risolvere. Se hai il potere di apportare un cambiamento che avrà un impatto positivo sul modo in cui funziona la tua casa, perché non apportare il cambiamento?